11 consejos para escribir un discurso HARO (con ejemplos y plantillas)

HARO, Help a Reporter Out, es un gran recurso para cualquiera que lidere campañas de relaciones públicas. Para obtener exposición a su negocio o backlinks naturales para sus clientes, debe aprender a escribir argumentos HARO que encajen perfectamente en el contenido de las principales publicaciones.

Trabajé con un sitio web de alta autoridad y analicé cientos de lanzamientos de HARO presentados por expertos en todo el espectro de autoridad de dominio. Esta publicación de blog es una amalgama de mi análisis como periodista y mis experimentos como fuente. Los consejos de escritura de HARO que está a punto de leer me dieron una tasa de conversión de backlinks del 12%.

¿Qué es una consulta HARO?

Una consulta HARO es un requisito específico de nicho que un periodista distribuye a miles de expertos a través del boletín HARO. Los expertos, conocidos como fuentes en la jerga HARO, generan contenido para los periodistas respondiendo a la consulta con sus citas. Una consulta HARO busca citas de fuentes (para ser publicadas en el contenido del periodista) o la expresión de interés de la fuente para una entrevista.

Vale la pena señalar que un periodista también puede ser un escritor de negocios, no solo un reportero. Los especialistas en marketing de contenido pueden registrarse como periodistas en HARO para obtener contenido de calidad para sus borradores de marketing. Nos referiremos a todos los remitentes de consultas como periodistas en este artículo.

Ejemplo de una consulta HARO

Una consulta HARO típica consta de los siguientes elementos:

1. Tema

2. Nombre del periodista y del medio al que representa

3. Plazo para que las fuentes respondan a la consulta

4. Consulta detallada

5. Requisitos o pautas que el periodista quiere que sigan las fuentes

¿Qué es un campo HARO?

Un lanzamiento HARO es la respuesta que envía una fuente a una consulta HARO de un periodista. El discurso debe proporcionar información de calidad y fácil de consumir para el periodista.

Así es como se ve un campo HARO típico.

Consta de los siguientes elementos:

1. Información de contacto de la fuente

2. Título de la propuesta

3. Contenido de la propuesta

4. Firma de la fuente

5. Una URL única que el periodista puede usar para responder a la fuente

6. Una opción para que el periodista escale consultas impertinentes a HARO

#1 se selecciona de la base de datos de HARO. Esos son los detalles que habría ingresado al registrarse con HARO como fuente. Todo lo demás varía con el tono.

Compartiremos más ejemplos en otra sección, pero usaremos la captura de pantalla anterior como modelo para una buena presentación HARO.

¿Cómo escribir un discurso HARO?

Los siguientes consejos de escritura de HARO se basan en la suposición de que solo responde a consultas relevantes, aquellas que se alinean con su experiencia. Estos consejos se aplican después de que haya preseleccionado una consulta HARO y esté listo para responderla.

Aquí hay 11 consejos para escribir un discurso HARO:

1. Vender a través de la línea de asunto

Como periodista, me salto inconscientemente la sección superior de la pantalla que tiene los datos de contacto de la fuente. Me encuentro hiperconcentrado en saltar directamente a la línea de asunto por un breve segundo antes de saltar a la consulta. Miro los datos de contacto solo si me gusta su tono.

Las líneas de asunto pegadizas captan mi atención por una fracción de segundo más que las mundanas. Eso, por supuesto, no determina si incluyo la cita, pero seguro que me empuja a darle una lectura más enfocada.

Ahora, pegadizo es subjetivo. Lo que quiero decir es que la línea de asunto debe vender la fuente como un experto. Por ejemplo, una línea de asunto que diga: [Respuesta HARO]: ¿Cómo aumentar la tasa de apertura de correo electrónico? es mundano. Cada segundo título de lanzamiento lee una versión de eso. Pero esta línea de asunto, un consejo que aumentó mi tasa de apertura de correo electrónico en 2 puntos porcentuales , se destaca.

2. Preséntese y diga lo que lo convierte en una buena fuente

Su párrafo introductorio debe mantener la atención que captó su línea de asunto. Aunque el cursor visual del periodista salta primero a la respuesta, vuelve a la introducción si el tono cumple con las instrucciones.

Escriba una introducción larga de 2 oraciones (20-35 palabras) que hable sobre su experiencia en el nicho. Incluya años de experiencia relevante, industrias que cubre, su designación, publicaciones en las que apareció y cualquier otra cosa que lo establezca como una fuente confiable de información.

Si está escribiendo el discurso de HARO para sus clientes, asegúrese de hablar sobre sus credenciales.

3. Estudia al periodista y su web

Todo el mundo tiene un estilo de escritura único. Los periodistas de HARO no son diferentes. Pueden alterar su estilo para alinearse con el tono del sitio web para el que obtienen contenido, pero su personalidad se refleja a través de las palabras y frases que usan comúnmente.

Es prudente absorber su estilo de escritura al responder a sus consultas. Cuanto más familiares se sientan, más fácil será para los periodistas incluirlo en su contenido. Su objetivo debe ser minimizar las ediciones potenciales.

Para desarrollar dicho sentido de familiaridad, busque el contenido que publicaron en el medio que mencionaron. Elija su tono y anote las frases que usan con frecuencia e inclúyalas en su presentación.

Mientras está en eso, verifique si se vinculan a dominios externos. Algunos periodistas usan contenido de HARO sin dar crédito a la fuente, lo que anula el propósito para usted. Además, compruebe si proporcionan enlaces dofollow o nofollow . En resumen, verifique todos los elementos relevantes para usted o sus clientes.

4. Cumplir con el resumen. Por favor.

Alrededor del 25 % de los lanzamientos de HARO están fuera de tema. Sus escritores son cancelados más rápido que Ye.

Los periodistas tienen cientos de respuestas y solo el tiempo suficiente para echar un vistazo superficial a cada una. Es un juego de rechazo. Los discursos que no dicen nada sobre la consulta desperdician el tiempo de los periodistas y los empujan a denunciarlo como una fuente no auténtica. Cuando eso sucede demasiadas veces, se le prohíbe responder en HARO.

Dado que una cuarta parte de todos los lanzamientos no valen nada, una pieza auténtica que realmente responde a la consulta es un respiro agradable para el periodista. Me encuentro queriendo usar cada respuesta que cumpla con el resumen porque la mayoría no lo hace.

También veo muchas respuestas que solo responden parcialmente a mi consulta: responden una pregunta de las dos que hice y terminan siendo ignoradas. Cada consulta ciertamente requiere esfuerzo y tiempo, pero debe responder todo lo que preguntó el periodista.

5. Sea conciso y use un lenguaje simple

Los periodistas deben ceñirse a un recuento de palabras, pero también deben cubrir múltiples subtemas de manera integral. Es por eso que a menudo mencionan un límite superior de recuento de palabras en la sección de requisitos de su consulta. Trate de no excederlo.

Los periodistas, mientras revisan los lanzamientos de HARO, miden inconscientemente el área del texto en la pantalla. No pueden decir el número exacto de palabras, pero pueden estimarlo según el área.

Si pido una respuesta de 100 palabras, no me gustaría ver una pared de ladrillos de texto. Una respuesta detallada me dice que la fuente no ha leído mi consulta en su totalidad. No perderé tiempo recortándolo. Saltaré al próximo lanzamiento.

6. Siga las pautas del periodista

Cubrimos solo uno de los muchos requisitos de los periodistas en la última sección: el recuento de palabras. Podría haber más.

Algunos periodistas quieren respuestas directamente del experto, no de su agencia o VA. Algunos piden fotos de la cabeza junto con otros detalles. Sin embargo, algunos están en contra de las promociones de libros.

Invierta tiempo en escribir lanzamientos HARO solo si las pautas sugeridas funcionan bien para usted. No obtendrá una cotización si no los cumple.

7. Incluye como máximo un enlace relevante

Incluya un enlace a su página de inicio al registrarse con HARO como fuente. HARO lo comparte con los periodistas, cada vez que envías un pitch. Proporcionar otra URL a menudo no es útil porque la mayoría de los periodistas prefieren vincular a su página de inicio.

Sin embargo, si crees que tienes un activo que es relevante para la presentación y ayudará a establecer mejor el contexto, incluye el enlace. No se exceda porque los periodistas rara vez incluyen más de un enlace por lanzamiento.

8. Usa ejemplos de tu experiencia

Lo que lo hace sobresalir entre las montones de respuestas es una cita que refleje su experiencia. Cuando comparte ejemplos de su experiencia, los periodistas confían más en usted. Se nota que sabes de lo que hablas.

Además, los ejemplos personales son únicos. Se destacan entre decenas de respuestas que son esencialmente ideas plagiadas de otros sitios web. La mayoría de los periodistas son especialistas en marketing de contenido que se preocupan por el SEO y las clasificaciones de Google. Saben que la singularidad es un aspecto importante del SEO que hace que su cotización sea valiosa.

9. Prepare su cita para copiar y pegar

Revisa tu presentación. Pásalo a través de Grammarly, o incluso mejor, pídele a un colega que lo revise. Además, escribe el pitch HARO en el mismo tono que el periodista. Elimine la pelusa e intente comprimir el texto siendo inteligente con la puntuación.

El objetivo es garantizar que el único esfuerzo que el periodista deba hacer sea copiar su cita e insertarla en su artículo. Al igual que cualquier otra interacción de ventas, debe facilitar que el prospecto llegue a la decisión que lo favorece.

10. Mantén abiertas las líneas de comunicación

Al igual que cualquier otra copia de marketing, asegúrese de finalizar su cotización con un llamado a la acción (CTA). A menos que les digas lo que quieres que hagan, no lo harán.

Prefiero terminar mis lanzamientos con esta línea simple: espero que esto ayude. Estaremos encantados de responder a cualquier pregunta de seguimiento que pueda tener . Me ha funcionado bien hasta ahora.

En este punto, no es necesario que proporcione sus datos de contacto en el cuerpo del correo. HARO lo incluye en la parte superior de la pantalla de vista de respuesta y también los tendría en su firma. Además, HARO proporciona a los periodistas un enlace único para responder.

Te encontrarán si te necesitan. Solo tiene que anunciar su disposición a escucharlos.

11. Selle el trato con su firma

Su firma debe contener toda la información que el periodista pueda necesitar: su nombre, cargo, nombre de la empresa, foto de rostro, etc. Incluir todo lo que necesitan por adelantado evita la necesidad de comunicarse con usted, lo que ahorra tiempo a los periodistas.

Asegúrese de que su experiencia también se refleje en su designación. Puede, por ejemplo, ser el director ejecutivo y el jefe de contenido de su empresa, pero si el periodista busca respuestas solo del C-Suite, debe resaltar el título de director ejecutivo.

Errores a evitar al escribir un discurso HARO

1. No adjunte documentos

Según las pautas de Cision , cualquier presentación que tenga una asignación se elimina automáticamente para proteger a los periodistas de posibles ataques de virus.

Sin embargo, puede cargar sus documentos en Google Drive u otros servicios para compartir archivos y compartir enlaces a través de su presentación.

2. No haga lanzamientos fuera de su área de especialización

Los nichos tienden a mezclarse entre sí. Alguien experto en tecnología financiera no necesita ser un experto en dar consejos financieros. El nicho paraguas para ambos, sin embargo, es el mismo.

Es difícil hacer una distinción y le recomendamos que envíe argumentos para ambas consultas.

Sin embargo, un experto en tecnología financiera no debería escribir argumentos HARO para consultas que buscan expertos dentales. Si lo hacen demasiadas veces, HARO podría prohibir su ID de correo.

3. No responda con contenido plagiado o generado por IA

Como periodista, investigo antes de enviar consultas HARO. Soy consciente de lo que mis competidores han cubierto en su contenido, por lo que si alguien los copiara, girara el contenido y lo enviara como respuesta, lo sabría. Y también la mayoría de los periodistas.

Enviar contenido plagiado o manipulado puede hacer que el periodista lo incluya en la lista negra. Ya no verás sus consultas. Si HARO encuentra que muchos periodistas lo incluyen en la lista negra, es posible que pierda el acceso a todos los boletines informativos de HARO.

Del mismo modo, enviar contenido generado por IA también es una práctica sospechosa. Con ChatGPT, se ha vuelto fácil generar contenido, pero la mayoría de los motores de búsqueda pueden detectarlo. El sitio web del periodista puede ser penalizado. No te afectará más allá de los puntos de karma negativo, pero va en contra de la ética empresarial general. Puede obtener ideas de ChatGPT, pero intente editar la copia de IA para que parezca humana.

4. No tengas prisa

La mayoría de las guías sobre HARO le piden que envíe una presentación minutos después de recibir el boletín. Aunque es un buen consejo, no debería ser una excusa para enviar un discurso de baja calidad. La mayoría de los lanzamientos que recibo para mis consultas no son suficientes, no depende de la hora a la que los reciba, aceptaría los lanzamientos que me gustan.

Tómese el tiempo para escribir el tono perfecto como se describe en la sección anterior. Como fuente, he visto el mismo grado de éxito independientemente de cuándo envíe el discurso de HARO.

5. No confíes demasiado en las plantillas

Las plantillas aceleran el proceso de envío, pero úsalas solo para proporcionar una estructura a tu presentación. No envíe el mismo tono a cientos de periodistas porque le quita el toque humano. Un discurso HARO escrito desde cero le ayuda a personalizar el contenido, lo que aumenta las posibilidades de que sea aceptado.

6. No les escribas una novela

Cíñete al conteo de palabras sugerido por el periodista. No escriba un tono HARO de 500 palabras cuando le pidieron 100 palabras. Más no es mejor en este caso.

Ejemplos de parcelas HARO

Aquí hay algunos lanzamientos de HARO que se convirtieron en vínculos de retroceso.

Ejemplo 1: copia de lanzamiento de HARO que me consiguió un vínculo de retroceso de un sitio web de DR 81

Ejemplo 2: copia de lanzamiento de HARO que me consiguió un vínculo de retroceso de un sitio web de DR 62

Plantillas de propuestas HARO

Plantilla de presentación HARO para solicitudes de entrevistas:

Plantilla de presentación HARO para solicitudes de cotización:

preguntas frecuentes

¿Qué largo debe tener el campo HARO?

El tono de HARO debe ser tan largo como el periodista especificó en su consulta. Si el periodista no mencionó nada, trate de reducir su respuesta a 300 palabras .

¿Cuánto tiempo lleva escribir un discurso HARO?

Se tarda unos 20 minutos de media en escribir un discurso HARO de principio a fin. Eso también incluye el tiempo necesario para corregir la respuesta. Puede llevar más tiempo responder a las consultas que no se alinean completamente con su nicho.

Debe responder al menos 10 consultas para obtener un enlace. Eso significa que debe pasar más de 3 horas obteniendo un vínculo de retroceso.

¿Deberías escribir un discurso HARO para consultas anónimas?

Sí. Según las pautas de HARO, la mayoría de las consultas anónimas provienen de publicaciones de renombre que ocultan su nombre para evitar el spam. Si se apega a la lista de verificación mientras escribe propuestas HARO para ellos, es posible que obtenga enlaces de la mejor calidad.

Anurag Surya

SaaS B2B | Comercializador de contenido | Especialista en SEO
Anurag ayuda a las empresas B2B Saas y a las pequeñas empresas a generar clientes potenciales y construir una marca a través del contenido. Comuníquese con él en LinkedIn.

LinkedIn