11 conseils pour rédiger un pitch HARO (avec exemples et modèles)

HARO, Help a Reporter Out, est une excellente ressource pour quiconque dirige des campagnes de relations publiques. Pour obtenir une visibilité sur votre entreprise ou des backlinks naturels pour vos clients, vous devez apprendre à rédiger des pitchs HARO qui s'intègrent parfaitement dans le contenu des meilleures publications.

J'ai travaillé avec un site Web de haute autorité et analysé des centaines d'arguments HARO soumis par des experts de tout le spectre des autorités de domaine. Ce billet de blog est une fusion de mon analyse en tant que journaliste et de mes expériences en tant que source. Les conseils d'écriture HARO que vous êtes sur le point de lire m'ont permis d'obtenir un taux de conversion de backlink de 12 %.

Qu'est-ce qu'une requête HARO ?

Une requête HARO est une exigence spécifique à un créneau qu'un journaliste distribue à des milliers d'experts via la newsletter HARO. Les experts, connus sous le nom de sources dans le jargon HARO, génèrent du contenu pour les journalistes en répondant à la requête avec leurs citations. Une requête HARO cherche soit des citations de sources – à publier dans le contenu du journaliste – soit l'expression d'intérêt de la source pour une interview.

Il convient de noter qu'un journaliste peut également être un écrivain d'affaires, pas seulement un journaliste. Les spécialistes du marketing de contenu peuvent s'inscrire en tant que journaliste sur HARO afin de trouver un contenu de qualité pour leurs projets de marketing. Nous désignerons tous les auteurs de requêtes comme des journalistes dans cet article.

Exemple de requête HARO

Une requête HARO typique se compose des éléments ci-dessous :

1. Sujet

2. Nom du journaliste et du média qu'il représente

3. Date limite pour que les sources répondent à la requête

4. Requête détaillée

5. Exigences ou lignes directrices que le journaliste souhaite que les sources suivent

Qu'est-ce qu'un emplacement HARO ?

Un pitch HARO est la réponse qu'une source soumet à une requête HARO d'un journaliste. Le pitch doit fournir au journaliste des informations de qualité faciles à assimiler.

Voici à quoi ressemble un pitch HARO typique.

Il se compose des éléments ci-dessous :

1. Coordonnées de la source

2. Titre du pitch

3. Contenu du pitch

4. Signature de la source

5. Une URL unique que le journaliste peut utiliser pour répondre à la source

6. Une possibilité pour le journaliste de faire remonter les questions impertinentes à HARO

#1 est choisi dans la base de données de HARO. Ce sont les détails que vous auriez saisis lors de votre inscription auprès de HARO en tant que source. Tout le reste varie avec le pitch.

Nous partagerons plus d'exemples dans une autre section, mais nous utiliserons la capture d'écran ci-dessus comme modèle pour un bon pitch HARO.

Comment rédiger un pitch HARO ?

Les conseils de rédaction HARO ci-dessous sont basés sur l'hypothèse que vous ne répondez qu'aux requêtes pertinentes - celles qui correspondent à votre expertise. Ces conseils s'appliquent une fois que vous avez présélectionné une requête HARO et que vous êtes prêt à y répondre.

Voici 11 conseils pour rédiger un pitch HARO :

1. Vendez via la ligne d'objet

En tant que journaliste, je saute inconsciemment la partie supérieure de l'écran qui contient les coordonnées de la source. Je me retrouve hyper concentré sur le fait de sauter directement à la ligne d'objet pendant une brève seconde avant de passer à la requête. Je ne regarde les coordonnées que si j'aime leur pitch.

Les sujets accrocheurs attirent mon attention pendant une fraction de seconde de plus que les sujets banals. Cela, bien sûr, ne détermine pas si j'inclus la citation, mais cela me pousse certainement à lui donner une lecture plus ciblée.

Maintenant, accrocheur est subjectif. Ce que je veux dire, c'est que la ligne d'objet doit vendre la source en tant qu'expert. Par exemple, une ligne d'objet indiquant - [Réponse HARO] - Comment augmenter le taux d'ouverture des e-mails ? Est banal. Chaque deuxième titre de pitch en lit une version. Mais cette ligne d'objet - Une astuce qui a augmenté mon taux d'ouverture d'e-mails de 2 points de pourcentage - se démarque.

2. Présentez-vous et indiquez ce qui fait de vous une bonne source

Votre paragraphe d'introduction doit retenir l'attention que votre ligne d'objet a saisie. Même si le curseur visuel du journaliste passe d'abord à la réponse, il revient directement à l'introduction si le pitch correspond au brief.

Rédigez une introduction de 2 phrases (20 à 35 mots) qui parle de votre expertise dans le créneau. Incluez des années d'expérience pertinente, les industries que vous couvrez, votre désignation, les publications dans lesquelles vous avez figuré et tout ce qui fait de vous une source d'information fiable.

Si vous écrivez le pitch HARO pour vos clients, assurez-vous de parler de leurs références.

3. Étudiez le journaliste et son site Web

Chacun a un style d'écriture unique. Les journalistes HARO ne sont pas différents. Ils peuvent modifier leur style pour s'aligner sur le ton du site Web pour lequel ils recherchent du contenu, mais leur personnalité se reflète à travers les mots et les phrases qu'ils utilisent couramment.

Il est prudent de s'imprégner de leur style d'écriture tout en répondant à leurs questions. Plus ils se sentent familiers, plus il est facile pour les journalistes de l'intégrer à leur contenu. Votre objectif doit être de minimiser les modifications potentielles.

Pour développer ledit sentiment de familiarité, recherchez le contenu qu'ils ont publié sous le point de vente qu'ils ont mentionné. Choisissez leur ton et notez les phrases qu'ils utilisent fréquemment et incluez-les dans votre argumentaire.

Pendant que vous y êtes, vérifiez s'ils sont liés à des domaines externes. Certains journalistes utilisent le contenu de HARO sans citer la source, ce qui va à l'encontre de votre objectif. Vérifiez également s'ils fournissent des liens dofollow ou nofollow . En bref, vérifiez tous les éléments pertinents pour vous ou vos clients.

4. Rencontrez le dossier. S'il vous plaît.

Environ 25 % des pitchs HARO sont hors sujet. Leurs écrivains sont annulés plus rapidement que Ye.

Les journalistes ont des centaines de réponses et juste assez de temps pour jeter un coup d'œil rapide à chacune. C'est un jeu de rejet. Les pitchs qui ne parlent pas de la requête font perdre du temps aux journalistes et les poussent à vous signaler comme source non authentique. Lorsque cela se produit une fois de trop, vous êtes interdit de répondre sur HARO.

Étant donné qu'un quart de tous les emplacements ne valent rien - une pièce authentique qui répond réellement à la requête est un répit agréable pour le journaliste. Je me retrouve à vouloir utiliser chaque réponse qui répond au brief parce que la plupart ne le font pas.

Je vois aussi de nombreuses réponses qui ne répondent qu'en partie à ma requête - elles répondent à une question sur les deux que j'ai posées et finissent par être ignorées. Chaque requête demande certes des efforts et du temps, mais elle doit répondre à tout ce que le journaliste a demandé.

5. Soyez concis et utilisez un langage simple

Les journalistes doivent s'en tenir à un nombre de mots, mais ils doivent également couvrir plusieurs sous-sujets de manière exhaustive. C'est pourquoi ils mentionnent souvent une limite supérieure de nombre de mots dans la section des exigences de leur requête. Essayez de ne pas le dépasser.

Les journalistes, en parcourant les pitchs HARO, mesurent inconsciemment la surface du texte à l'écran. Ils ne peuvent pas dire le nombre exact de mots, mais ils peuvent l'estimer en fonction de la zone.

Si je demandais une réponse de 100 mots, je ne voudrais pas voir un mur de briques de texte. Une réponse détaillée m'indique que la source n'a pas lu ma requête dans son intégralité. Je ne passerai pas de temps à le tailler. Je vais passer au pitch suivant.

6. Suivez les directives du journaliste

Nous n'avons couvert qu'une des nombreuses exigences des journalistes dans la dernière section - le nombre de mots. Il pourrait y en avoir plus.

Certains journalistes veulent des réponses directement de l'expert, pas de leur agence ou VA. Certains demandent des portraits ainsi que d'autres détails. Pourtant, certains sont contre les promotions de livres.

N'investissez du temps dans la rédaction d'argumentaires HARO que si les directives suggérées vous conviennent. Vous n'obtiendrez pas de devis si vous ne les respectez pas.

7. Inclure au plus un lien pertinent

Incluez un lien vers votre page d'accueil lors de votre inscription auprès de HARO en tant que source. HARO le partage avec les journalistes, chaque fois que vous soumettez un pitch. Fournir une autre URL n'est souvent pas utile car la plupart des journalistes préfèrent créer un lien vers votre page d'accueil.

Cependant, si vous pensez que vous avez un atout qui est pertinent pour le pitch et qui aidera à mieux définir le contexte, incluez le lien vers celui-ci. N'en faites pas trop car les journalistes incluent rarement plus d'un lien par pitch.

8. Utilisez des exemples tirés de votre expérience

Ce qui vous distingue des tas de réponses, c'est une citation qui reflète votre expertise. Lorsque vous partagez des exemples tirés de votre expérience, les journalistes vous font davantage confiance. Cela montre que vous savez de quoi vous parlez.

De plus, les exemples personnels sont uniques. Ils se démarquent des dizaines de réponses qui sont essentiellement des idées plagiées à partir d'autres sites Web. La plupart des journalistes sont des spécialistes du marketing de contenu qui se soucient du référencement et des classements Google. Ils savent que l'unicité est un aspect important du référencement qui rend votre devis précieux.

9. Préparez le copier-coller de votre devis

Relisez votre argumentaire. Exécutez-le à travers Grammarly, ou mieux encore, demandez à un collègue de le réviser. Rédigez également le pitch HARO sur le même ton que le journaliste. Supprimez les peluches et essayez de compresser le texte tout en étant intelligent avec la ponctuation.

L'objectif est de s'assurer que le seul effort que le journaliste doit faire est de copier votre citation et de l'insérer dans son article. Comme pour toute autre interaction commerciale, vous devez permettre au prospect de prendre facilement la décision qui vous est favorable.

10. Gardez les lignes de communication ouvertes

Comme pour toute autre copie marketing, assurez-vous de terminer votre devis par un appel à l'action (CTA). À moins que vous ne leur disiez ce que vous voulez qu'ils fassent, ils ne le feront pas.

Je préfère terminer mes présentations avec cette ligne simple - J'espère que cela vous aidera. Heureux de répondre à toutes les questions de suivi que vous pourriez avoir . Cela a bien fonctionné pour moi jusqu'à présent.

À ce stade, vous n'avez pas besoin de donner vos coordonnées dans le corps du courrier. HARO l'inclut en haut de l'écran d'affichage de la réponse et vous les auriez également dans votre signature. De plus, HARO fournit aux journalistes un lien unique auquel répondre.

Ils vous trouveront s'ils ont besoin de vous. Vous n'avez qu'à annoncer votre ouverture à l'écoute de leur part.

11. Scellez l'accord avec votre signature

Votre signature doit contenir toutes les informations dont le journaliste pourrait avoir besoin - votre nom, votre désignation, le nom de votre entreprise, votre photo, etc. Inclure tout ce dont ils ont besoin à l'avance évite d'avoir à vous contacter, ce qui permet aux journalistes de gagner du temps.

Assurez-vous que votre expertise se reflète également dans votre désignation. Vous pourriez, par exemple, être le PDG et le responsable du contenu de votre entreprise, mais si le journaliste ne cherche des réponses qu'à partir de la C-Suite, vous devez mettre en surbrillance PDG comme titre.

Erreurs à éviter lors de la rédaction d'un pitch HARO

1. Ne joignez pas de documents

Conformément aux directives de Cision , tout argumentaire ayant une affectation est automatiquement supprimé pour protéger les journalistes contre les attaques potentielles de virus.

Vous pouvez cependant télécharger vos documents sur Google Drive ou d'autres services de partage de fichiers et partager des liens via votre argumentaire.

2. Ne sortez pas de votre domaine d'expertise

Les niches ont tendance à se fondre les unes dans les autres. Un expert en technologie financière n'a pas besoin d'être un expert en matière de conseils financiers. La niche parapluie pour les deux, cependant, est la même.

Il est difficile de faire la distinction et nous vous recommandons de soumettre des propositions pour les deux requêtes.

Cependant, un expert en technologie financière ne devrait pas rédiger des argumentaires HARO pour les requêtes à la recherche d'experts dentaires. S'ils le font une fois de trop, leur identifiant de messagerie peut être interdit par HARO.

3. Ne répondez pas avec du contenu plagié ou généré par l'IA

En tant que journaliste, je fais mes recherches avant de soumettre des requêtes HARO. Je suis conscient de ce que mes concurrents ont couvert dans leur contenu, donc si quelqu'un devait copier d'eux, faire tourner le contenu et le soumettre en réponse, je le saurais. Et il en serait de même pour la plupart des journalistes.

La soumission de contenu plagié ou détourné peut vous faire mettre sur liste noire par le journaliste. Vous ne verrez plus leurs requêtes. Si HARO constate que de nombreux journalistes vous mettent sur liste noire, vous risquez de perdre l'accès à toutes les newsletters HARO.

Dans le même ordre d'idées, soumettre du contenu généré par l'IA est également une pratique louche. Avec ChatGPT, il est devenu facile de générer du contenu mais la plupart des moteurs de recherche peuvent le détecter. Le site du journaliste peut être pénalisé. Cela n'aura pas d'impact sur vous au-delà des points de karma négatifs, mais cela va à l'encontre de l'éthique commerciale générale. Vous pouvez obtenir des idées de ChatGPT, mais essayez de modifier la copie AI pour la rendre humaine.

4. Ne soyez pas pressé

La plupart des guides sur HARO vous demandent de soumettre un argumentaire dans les minutes qui suivent la réception de la newsletter. Bien qu'il s'agisse de conseils judicieux, cela ne devrait pas être une excuse pour soumettre un argumentaire de mauvaise qualité. La plupart des emplacements que je reçois pour mes requêtes ne le coupent pas, cela ne dépend pas de l'heure à laquelle je les ai reçus, j'accepterais les emplacements que j'aime.

Prenez le temps d'écrire le pitch parfait comme décrit dans la section précédente. En tant que source, j'ai constaté le même degré de succès, quel que soit le moment où j'ai soumis le pitch HARO.

5. Ne vous fiez pas trop aux modèles

Les modèles accélèrent le processus de soumission, mais utilisez-les uniquement pour fournir une structure à votre argumentaire. N'envoyez pas le même pitch à des centaines de journalistes car cela enlève le contact humain. Un argumentaire HARO rédigé de toutes pièces vous aide à personnaliser le contenu, augmentant ainsi ses chances d'être accepté.

6. Ne leur écrivez pas une nouvelle

Tenez-vous en au nombre de mots suggéré par le journaliste. N'écrivez pas un argumentaire HARO de 500 mots alors qu'ils ont demandé 100 mots. Plus n'est pas mieux dans ce cas.

Exemples d'emplacements HARO

Voici quelques pitchs HARO convertis en backlinks.

Exemple 1 : Copie de pitch HARO qui m'a valu un Backlink d'un site web DR 81

Exemple 2 : Copie de pitch HARO qui m'a valu un Backlink d'un site web DR 62

Modèles de présentation HARO

Modèle de pitch HARO pour les demandes d'entretien :

Modèle de présentation HARO pour les demandes de devis :

FAQ

Quelle doit être la durée du pitch HARO ?

Le pitch HARO doit être aussi long que le journaliste l'a spécifié dans sa requête. Si le journaliste n'a rien mentionné, essayez de limiter votre réponse à 300 mots .

Combien de temps faut-il pour rédiger un pitch HARO ?

Il faut environ 20 minutes en moyenne pour rédiger un pitch HARO du début à la fin. Cela inclut également le temps nécessaire pour relire la réponse. Cela peut prendre plus de temps pour répondre aux requêtes qui ne correspondent pas complètement à votre créneau.

Vous devez répondre à au moins 10 requêtes pour obtenir un lien. Cela signifie que vous devez passer plus de 3 heures à obtenir un backlink.

Devriez-vous rédiger un argumentaire HARO pour les requêtes anonymes ?

Oui. Conformément aux directives de HARO, la plupart des requêtes anonymes proviennent de publications réputées qui cachent leur nom pour éviter les spams. Si vous vous en tenez à la liste de contrôle lors de la rédaction des présentations HARO pour eux, vous obtiendrez peut-être des liens de qualité supérieure.

Anurag Surya

SaaS B2B | Marketing de contenu | Spécialiste du référencement
Anurag aide les entreprises B2B Saas et les petites entreprises à générer des prospects et à développer leur marque grâce au contenu. Contactez-le sur LinkedIn.

Linkedin