11 Tips Menulis Pitch HARO (dengan Contoh dan Template)

HARO, Help a Reporter Out, adalah sumber yang bagus untuk siapa saja yang memimpin kampanye PR. Untuk mendapatkan eksposur ke bisnis Anda atau backlink alami untuk klien Anda, Anda harus belajar bagaimana menulis penawaran HARO yang sesuai dengan konten publikasi teratas.

Saya bekerja dengan situs web otoritas tinggi dan menganalisis ratusan promosi HARO yang diajukan oleh para pakar di seluruh spektrum otoritas domain. Posting blog ini merupakan gabungan dari analisis saya sebagai jurnalis dan eksperimen saya sebagai sumber. Kiat menulis HARO yang akan Anda baca memberi saya tingkat konversi backlink 12%.

Apa itu Kueri HARO?

Kueri HARO adalah persyaratan khusus khusus yang dibagikan jurnalis kepada ribuan pakar melalui buletin HARO. Pakar, dikenal sebagai narasumber dalam bahasa HARO, menghasilkan konten untuk jurnalis dengan menjawab pertanyaan dengan kutipan mereka. Kueri HARO mencari kutipan dari sumber – untuk dipublikasikan dalam konten jurnalis – atau ekspresi minat sumber untuk wawancara.

Perlu dicatat bahwa jurnalis juga bisa menjadi penulis bisnis, bukan sekadar reporter. Pemasar konten dapat mendaftar sebagai jurnalis di HARO untuk mendapatkan konten berkualitas untuk draf pemasaran mereka. Kami akan menyebut semua pengirim kueri sebagai jurnalis dalam artikel ini.

Contoh Permintaan HARO

Permintaan khas HARO terdiri dari item di bawah ini:

1. Topik

2. Nama jurnalis dan outlet media yang mereka wakili

3. Tenggat waktu bagi narasumber untuk menanggapi kueri

4. Permintaan terperinci

5. Persyaratan atau pedoman yang diinginkan wartawan untuk diikuti narasumber

Apa itu lapangan HARO?

Pitch HARO adalah tanggapan yang dikirimkan sumber untuk pertanyaan HARO dari seorang jurnalis. Pitch harus memberikan informasi yang mudah dikonsumsi dan berkualitas kepada jurnalis.

Inilah yang terlihat seperti pitch HARO yang khas.

Ini terdiri dari item di bawah ini:

1. Informasi kontak sumber

2. Judul lapangan

3. Tawarkan konten

4. Tanda tangan sumber

5. URL unik yang dapat digunakan jurnalis untuk menanggapi narasumber

6. Opsi bagi jurnalis untuk meneruskan pertanyaan yang kurang ajar ke HARO

#1 dipilih dari database HARO. Itu adalah detail yang akan Anda masukkan saat mendaftar dengan HARO sebagai sumber. Segala sesuatu yang lain bervariasi dengan nada.

Kami akan membagikan lebih banyak contoh di bagian lain, tetapi kami akan menggunakan tangkapan layar di atas sebagai model untuk pitch HARO yang bagus.

Bagaimana cara menulis promosi HARO?

Kiat menulis HARO di bawah didasarkan pada asumsi bahwa Anda hanya menanggapi pertanyaan yang relevan – yang sejalan dengan keahlian Anda. Kiat-kiat ini berlaku setelah Anda memilih kueri HARO dan siap untuk menanggapinya.

Berikut adalah 11 tips untuk menulis pitch HARO:

1. Jual melalui baris subjek

Sebagai seorang jurnalis, tanpa sadar saya melewatkan bagian atas layar yang memiliki detail kontak narasumber. Saya menemukan diri saya terlalu fokus untuk melompat langsung ke baris subjek sesaat sebelum melompat ke pertanyaan. Saya melihat detail kontak hanya jika saya menyukai pitch mereka.

Baris subjek yang menarik menarik perhatian saya sepersekian detik lebih banyak daripada subjek biasa. Itu, tentu saja, tidak menentukan apakah saya menyertakan kutipan, tetapi itu pasti mendorong saya untuk membacanya lebih fokus.

Sekarang, menarik itu subjektif. Yang saya maksud adalah, baris subjek harus menjual sumbernya sebagai seorang ahli. Misalnya, baris subjek yang berbunyi – [HARO Response] – Bagaimana cara meningkatkan tingkat pembukaan email? Adalah duniawi. Setiap judul pitch kedua membaca versi itu. Tapi baris subjek ini – Salah satu tip yang meningkatkan rasio membuka email saya sebesar 2 poin persen – menonjol.

2. Perkenalkan diri Anda dan nyatakan apa yang membuat Anda menjadi narasumber yang baik

Paragraf pengantar Anda harus mempertahankan perhatian yang diperoleh baris subjek Anda. Meskipun kursor visual jurnalis melompat ke respons terlebih dahulu, kursor langsung melompat kembali ke pendahuluan jika nada sesuai dengan arahan.

Tulis pengantar panjang 2 kalimat (20-35 kata) yang berbicara tentang keahlian Anda di ceruk pasar. Sertakan pengalaman bertahun-tahun yang relevan, industri yang Anda liput, penunjukan Anda, publikasi yang Anda tampilkan, dan hal lain yang menjadikan Anda sebagai sumber informasi yang andal.

Jika Anda menulis promosi HARO untuk klien Anda, pastikan Anda membicarakan kredensial mereka.

3. Pelajari jurnalis dan situs web mereka

Setiap orang memiliki gaya penulisan yang unik. Wartawan HARO tidak berbeda. Mereka mungkin mengubah bakat mereka agar selaras dengan nada situs web tempat mereka mencari konten, tetapi kepribadian mereka tercermin melalui kata dan frasa yang biasa mereka gunakan.

Adalah bijaksana untuk menyerap gaya tulisan mereka saat menanggapi pertanyaan mereka. Semakin akrab mereka rasakan, semakin mudah bagi jurnalis untuk memasukkannya ke dalam konten mereka. Sasaran Anda harus meminimalkan potensi pengeditan.

Untuk mengembangkan rasa keakraban tersebut, cari konten yang mereka terbitkan di bawah outlet yang mereka sebutkan. Pilih nada mereka dan catat frasa yang sering mereka gunakan dan sertakan dalam nada Anda.

Saat Anda melakukannya, periksa apakah mereka tertaut ke domain eksternal. Beberapa jurnalis menggunakan konten dari HARO tanpa menyebutkan sumbernya – yang mengalahkan tujuan Anda. Juga, periksa apakah mereka menyediakan tautan dofollow atau nofollow . Singkatnya, periksa semua item yang relevan dengan Anda atau klien Anda.

4. Temui briefnya. Tolong.

Sekitar 25% penawaran HARO di luar topik. Penulis mereka dibatalkan lebih cepat dari Ye.

Wartawan memiliki ratusan tanggapan dan hanya cukup waktu untuk melihat sepintas masing-masing. Ini adalah permainan penolakan. Pitch yang tidak membahas apa pun tentang kueri akan membuang waktu jurnalis dan mendorong mereka untuk melaporkan Anda sebagai sumber yang tidak autentik. Jika itu terjadi terlalu sering, Anda dilarang merespons di HARO.

Mengingat bahwa seperempat dari semua penawaran tidak ada artinya – karya autentik yang benar-benar menjawab pertanyaan adalah jeda yang menyenangkan bagi jurnalis. Saya mendapati diri saya ingin menggunakan setiap tanggapan yang sesuai dengan pengarahan karena kebanyakan tidak.

Saya juga melihat banyak tanggapan yang hanya menjawab sebagian pertanyaan saya – mereka menjawab satu dari dua pertanyaan yang saya ajukan dan akhirnya diabaikan. Setiap pertanyaan memang membutuhkan tenaga dan waktu, tetapi perlu menjawab semua yang ditanyakan wartawan.

5. Ringkas dan gunakan bahasa yang sederhana

Wartawan harus tetap berpegang pada jumlah kata tetapi mereka juga perlu meliput beberapa sub-topik secara komprehensif. Itu sebabnya mereka sering menyebutkan batas jumlah kata atas di bagian persyaratan kueri mereka. Cobalah untuk tidak melebihi itu.

Wartawan, saat melewati lapangan HARO, secara tidak sadar mengukur area teks di layar. Mereka tidak dapat mengetahui jumlah kata yang tepat tetapi mereka dapat memperkirakannya berdasarkan area.

Jika saya meminta tanggapan 100 kata, saya tidak ingin melihat dinding bata teks. Respons verbose memberi tahu saya bahwa sumber belum membaca kueri saya secara keseluruhan. Saya tidak akan menghabiskan waktu memangkasnya. Saya akan melompat ke lemparan berikutnya.

6. Ikuti panduan jurnalis

Kami hanya membahas satu dari banyak persyaratan jurnalis di bagian terakhir – jumlah kata. Mungkin ada lebih banyak.

Beberapa jurnalis menginginkan tanggapan langsung dari ahlinya, bukan agensinya atau VA. Beberapa meminta foto kepala bersama dengan detail lainnya. Namun beberapa menentang promosi buku.

Luangkan waktu untuk menulis promosi HARO hanya jika pedoman yang disarankan bekerja dengan baik untuk Anda. Anda tidak akan mendapatkan penawaran jika Anda tidak mematuhinya.

7. Sertakan paling banyak satu tautan yang relevan

Sertakan tautan ke beranda Anda saat mendaftar dengan HARO sebagai sumber. HARO membagikannya kepada jurnalis, setiap kali Anda mengirimkan penawaran. Memberikan URL lain seringkali tidak berguna karena sebagian besar jurnalis lebih suka menautkan ke beranda Anda.

Namun, jika Anda merasa memiliki aset yang relevan dengan nada dan akan membantu mengatur konteks dengan lebih baik, sertakan tautan ke sana. Jangan berlebihan karena jurnalis jarang memasukkan lebih dari satu link per pitch.

8. Gunakan contoh dari pengalaman Anda

Apa yang membuat Anda menonjol dari tumpukan tanggapan adalah kutipan yang mencerminkan keahlian Anda. Saat Anda membagikan contoh dari pengalaman Anda, jurnalis lebih mempercayai Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan.

Juga, contoh pribadi itu unik. Mereka menonjol dari sejumlah tanggapan yang pada dasarnya adalah gagasan yang dijiplak dari situs web lain. Kebanyakan jurnalis adalah pemasar konten yang peduli dengan SEO dan peringkat Google. Mereka tahu bahwa keunikan merupakan aspek penting dari SEO yang membuat kutipan Anda berharga.

9. Siapkan copy-paste kutipan Anda

Koreksi nada Anda. Jalankan melalui Grammarly, atau lebih baik lagi, mintalah seorang kolega untuk meninjaunya. Juga, tulis nada HARO dengan nada yang sama dengan jurnalis. Hapus bulu halus dan coba kompres teks sambil cerdas dengan tanda baca.

Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa satu-satunya upaya yang perlu dilakukan jurnalis adalah menyalin kutipan Anda dan memasukkannya ke dalam karya mereka. Sama seperti interaksi penjualan lainnya, Anda harus memudahkan calon pelanggan untuk sampai pada keputusan yang menguntungkan Anda.

10. Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka

Sama seperti salinan pemasaran lainnya, pastikan Anda mengakhiri penawaran dengan ajakan bertindak (CTA). Kecuali Anda memberi tahu mereka apa yang Anda ingin mereka lakukan, mereka tidak akan melakukannya.

Saya lebih suka mengakhiri penawaran saya dengan kalimat sederhana ini – Semoga ini bisa membantu. Dengan senang hati menjawab pertanyaan tindak lanjut apa pun yang mungkin Anda miliki . Ini telah bekerja dengan baik untuk saya sejauh ini.

Pada titik ini, Anda tidak perlu memberikan detail kontak Anda di badan surat. HARO menyertakannya di bagian atas layar tampilan respons dan Anda juga akan memilikinya di tanda tangan Anda. Selain itu, HARO memberi wartawan tautan unik untuk ditanggapi.

Mereka akan menemukan Anda jika mereka membutuhkan Anda. Anda hanya perlu mengumumkan keterbukaan Anda untuk mendengarkan kembali dari mereka.

11. Tutup kesepakatan dengan tanda tangan Anda

Tanda tangan Anda harus berisi semua informasi yang mungkin diperlukan oleh jurnalis – nama Anda, penunjukan, nama perusahaan, foto wajah, dll. Mencakup semua yang mereka butuhkan di awal akan meniadakan kebutuhan untuk menghubungi Anda sehingga menghemat waktu jurnalis.

Pastikan keahlian Anda tercermin melalui penunjukan Anda juga. Anda mungkin, misalnya, menjadi CEO dan Kepala Konten di perusahaan Anda, tetapi jika jurnalis mencari tanggapan hanya dari C-Suite, Anda harus menyorot CEO sebagai judulnya.

Kesalahan yang harus dihindari saat menulis pitch HARO

1. Jangan lampirkan dokumen

Sesuai pedoman Cision , setiap promosi yang memiliki tugas akan dihapus secara otomatis untuk melindungi jurnalis dari potensi serangan virus.

Namun, Anda dapat mengunggah dokumen Anda di Google Drive atau layanan berbagi file lainnya dan membagikan tautan melalui promosi Anda.

2. Jangan melakukan promosi di luar bidang keahlian Anda

Relung cenderung berbaur satu sama lain. Seseorang yang ahli dalam teknologi Keuangan tidak perlu menjadi ahli dalam memberikan nasihat keuangan. Ceruk payung untuk keduanya, bagaimanapun, adalah sama.

Sulit untuk membuat perbedaan dan kami menyarankan Anda untuk mengirimkan penawaran untuk kedua kueri tersebut.

Namun, seorang ahli teknologi keuangan tidak boleh menulis penawaran HARO untuk pertanyaan yang mencari ahli gigi. Jika mereka melakukannya terlalu sering, ID email mereka mungkin akan diblokir oleh HARO.

3. Jangan menanggapi dengan menjiplak atau konten buatan AI

Sebagai seorang jurnalis, saya melakukan riset sebelum mengirimkan pertanyaan HARO. Saya mengetahui apa yang telah dicakup oleh pesaing saya dalam konten mereka, jadi jika seseorang menyalin dari mereka, memutar konten, dan mengirimkannya sebagai tanggapan, saya akan mengetahuinya. Begitu juga sebagian besar jurnalis.

Mengirimkan konten yang dijiplak atau diputar dapat membuat Anda masuk daftar hitam oleh jurnalis. Anda tidak akan melihat kueri mereka lagi. Jika HARO menemukan banyak jurnalis memasukkan Anda ke daftar hitam, Anda mungkin kehilangan akses ke semua buletin HARO.

Dengan nada yang sama, mengirimkan konten yang dihasilkan AI juga merupakan praktik yang teduh. Dengan ChatGPT, menghasilkan konten menjadi mudah tetapi sebagian besar mesin pencari dapat mendeteksinya. Situs web jurnalis dapat dikenai sanksi. Itu tidak akan berdampak pada Anda di luar poin karma negatif tetapi bertentangan dengan etika bisnis umum. Anda bisa mendapatkan ide dari ChatGPT, tetapi coba edit salinan AI agar terdengar seperti manusia.

4. Jangan terburu-buru

Sebagian besar panduan di HARO meminta Anda mengirimkan penawaran dalam beberapa menit setelah menerima buletin. Meskipun ini saran yang bagus, itu tidak boleh menjadi alasan untuk mengirimkan nada berkualitas rendah. Sebagian besar penawaran yang saya terima untuk pertanyaan saya tidak memotongnya, tidak tergantung pada jam berapa saya menerimanya, saya akan menerima penawaran yang saya suka.

Luangkan waktu untuk menulis nada yang sempurna seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya. Sebagai sumber, saya telah melihat tingkat kesuksesan yang sama terlepas dari kapan saya mengirimkan pitch HARO.

5. Jangan terlalu mengandalkan template

Templat mempercepat proses pengiriman, tetapi gunakan hanya untuk memberikan struktur pada promosi Anda. Jangan mengirim nada yang sama ke ratusan jurnalis karena menghilangkan sentuhan manusia. Pitch HARO yang ditulis dari awal membantu Anda mempersonalisasi konten, sehingga meningkatkan kemungkinan diterima.

6. Jangan menulis novel untuk mereka

Tetap berpegang pada jumlah kata yang disarankan oleh jurnalis. Jangan menulis HARO sepanjang 500 kata ketika mereka meminta 100 kata. Lebih banyak tidak lebih baik dalam hal ini.

Contoh nada HARO

Berikut adalah beberapa pitch HARO yang diubah menjadi backlink.

Contoh 1: Salinan promosi HARO yang memberi saya Tautan Balik dari situs web DR 81

Contoh 2: Salinan pitch HARO yang memberi saya Backlink dari situs web DR 62

Templat Pitch HARO

Templat Pitch HARO untuk Permintaan Wawancara:

Templat Pitch HARO untuk Permintaan Penawaran:

FAQ

Berapa lama seharusnya pitch HARO?

Pitch HARO harus sepanjang yang ditentukan jurnalis dalam kueri mereka. Jika wartawan tidak menyebutkan apa pun, coba kurangi tanggapan Anda menjadi 300 kata .

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis promosi HARO?

Diperlukan waktu rata-rata sekitar 20 menit untuk menulis nada HARO dari awal hingga akhir. Itu juga termasuk waktu yang dibutuhkan untuk mengoreksi tanggapan. Mungkin perlu waktu lebih lama untuk menanggapi kueri yang tidak sepenuhnya selaras dengan ceruk pasar Anda.

Anda harus menanggapi setidaknya 10 pertanyaan untuk mendapatkan satu tautan. Itu berarti Anda harus menghabiskan lebih dari 3 jam untuk mendapatkan backlink.

Haruskah Anda menulis promosi HARO untuk kueri Anonim?

Ya. Sesuai pedoman HARO, sebagian besar kueri anonim berasal dari publikasi terkenal yang menyembunyikan namanya untuk menghindari spam. Jika Anda tetap menggunakan daftar periksa saat menulis promosi HARO untuk mereka, Anda mungkin mendapatkan tautan berkualitas tinggi.

Anurag Surya

Saa B2B | Pemasar Konten | Pakar SEO
Anurag membantu bisnis B2B Saas dan perusahaan kecil dalam menghasilkan arahan dan membangun merek melalui konten. Hubungi dia di LinkedIn.

Linkedin