11 suggerimenti per scrivere una presentazione HARO (con esempi e modelli)

HARO, Help a Reporter Out, è un'ottima risorsa per chiunque conduca campagne di pubbliche relazioni. Per ottenere visibilità per la tua attività o backlink naturali per i tuoi clienti, devi imparare a scrivere presentazioni HARO che si adattino perfettamente ai contenuti delle principali pubblicazioni.

Ho lavorato con un sito Web di alta autorità e analizzato centinaia di presentazioni HARO presentate da esperti in tutto lo spettro dell'autorità di dominio. Questo post sul blog è una fusione della mia analisi come giornalista e dei miei esperimenti come fonte. I consigli di scrittura HARO che stai per leggere mi hanno fatto ottenere un tasso di conversione di backlink del 12%.

Cos'è una query HARO?

Una query HARO è un requisito specifico di nicchia che un giornalista distribuisce a migliaia di esperti tramite la newsletter HARO. Gli esperti, noti come fonti nel gergo HARO, generano contenuti per i giornalisti rispondendo alla domanda con le loro citazioni. Una query HARO cerca citazioni da fonti – da pubblicare nel pezzo di contenuto del giornalista – o la manifestazione di interesse della fonte per un'intervista.

Vale la pena notare che un giornalista può anche essere uno scrittore di affari, non solo un reporter. I marketer di contenuti possono registrarsi come giornalisti su HARO per reperire contenuti di qualità per le loro bozze di marketing. In questo articolo faremo riferimento a tutti coloro che inviano query come giornalisti.

Esempio di una query HARO

Una tipica query HARO è composta dai seguenti elementi:

1. Argomento

2. Nome del giornalista e del media che rappresenta

3. Termine entro il quale le fonti devono rispondere al quesito

4. Domanda dettagliata

5. Requisiti o linee guida che il giornalista vuole che le fonti seguano

Cos'è una presentazione HARO?

Una presentazione HARO è la risposta che una fonte invia a una domanda HARO di un giornalista. La presentazione dovrebbe fornire al giornalista informazioni di qualità e di facile fruizione.

Ecco come si presenta un tipico campo HARO.

Consiste dei seguenti elementi:

1. Informazioni di contatto della fonte

2. Titolo della presentazione

3. Contenuto della presentazione

4. Firma della fonte

5. Un URL univoco che il giornalista può utilizzare per rispondere alla fonte

6. Un'opzione per il giornalista per inoltrare domande impertinenti a HARO

#1 viene prelevato dal database di HARO. Questi sono i dettagli che avresti inserito registrandoti con HARO come fonte. Tutto il resto varia con il tono.

Condivideremo altri esempi in un'altra sezione, ma useremo lo screenshot qui sopra come modello per una buona presentazione HARO.

Come si scrive una presentazione HARO?

I suggerimenti HARO per la scrittura di seguito si basano sul presupposto che tu stia rispondendo solo a domande pertinenti, quelle in linea con la tua esperienza. Questi suggerimenti si applicano dopo che hai selezionato una query HARO e sei pronto a rispondervi.

Ecco 11 consigli per scrivere una presentazione HARO:

1. Vendi attraverso la riga dell'oggetto

Come giornalista, inconsciamente salto la sezione superiore dello schermo che contiene i dettagli di contatto della fonte. Mi ritrovo iper-concentrato sul saltare direttamente alla riga dell'oggetto per un breve secondo prima di passare alla domanda. Guardo i dettagli di contatto solo se mi piace il loro tono.

Gli argomenti accattivanti attirano la mia attenzione per una frazione di secondo in più rispetto a quelli banali. Questo, ovviamente, non determina se includo la citazione, ma sicuramente mi spinge a dargli una lettura più mirata.

Ora, accattivante è soggettivo. Quello che voglio dire è che la riga dell'oggetto dovrebbe vendere la fonte come un esperto. Ad esempio, una riga dell'oggetto che recita - [Risposta HARO] - Come aumentare il tasso di apertura delle e-mail? È banale. Ogni secondo titolo di lancio ne legge una versione. Ma questa riga dell'oggetto - Un suggerimento che ha aumentato il mio tasso di apertura della posta elettronica di 2 punti percentuali - si distingue.

2. Presentati e spiega cosa ti rende una buona fonte

Il tuo paragrafo introduttivo deve sostenere l'attenzione che la tua riga dell'oggetto ha catturato. Anche se il cursore visivo del giornalista salta prima alla risposta, torna subito all'introduzione se il tono soddisfa il brief.

Scrivi una lunga introduzione di 2 frasi (20-35 parole) che parli della tua esperienza nella nicchia. Includi anni di esperienza rilevante, settori che copri, la tua designazione, le pubblicazioni in cui sei apparso e qualsiasi altra cosa che ti renda una fonte affidabile di informazioni.

Se stai scrivendo la presentazione HARO per i tuoi clienti, assicurati di parlare delle loro credenziali.

3. Studia il giornalista e il suo sito web

Ognuno ha uno stile di scrittura unico. I giornalisti HARO non sono diversi. Potrebbero alterare il loro talento per allinearsi al tono del sito Web per il quale stanno cercando i contenuti, ma la loro personalità si riflette attraverso le parole e le frasi che usano comunemente.

È prudente assorbire il loro stile di scrittura mentre rispondi alle loro domande. Più si sentono familiari, più è facile per i giornalisti inserirlo nei loro contenuti. Il tuo obiettivo deve essere quello di ridurre al minimo le potenziali modifiche.

Per sviluppare il suddetto senso di familiarità, cerca i contenuti che hanno pubblicato sotto l'outlet che hanno menzionato. Scegli il loro tono e annota le frasi che usano di frequente e includile nel tono.

Mentre ci sei, controlla se si collegano a domini esterni. Alcuni giornalisti utilizzano i contenuti di HARO senza citare la fonte, il che vanifica lo scopo per te. Inoltre, controlla se forniscono link dofollow o nofollow . In breve, controlla tutti gli articoli rilevanti per te o per i tuoi clienti.

4. Incontra il brief. Per favore.

Circa il 25% delle proposte HARO sono fuori tema. I loro scrittori vengono cancellati più velocemente di Ye.

I giornalisti hanno centinaia di risposte e solo il tempo sufficiente per dare una rapida occhiata a ciascuna. È un gioco di rifiuto. Le presentazioni che non parlano della domanda fanno perdere tempo ai giornalisti e li spingono a segnalarti come fonte non autentica. Quando ciò accade troppe volte, ti viene vietato di rispondere su HARO.

Dato che un quarto di tutti i toni non vale niente, un pezzo autentico che risponda effettivamente alla domanda è una piacevole tregua per il giornalista. Mi ritrovo a voler utilizzare ogni risposta che soddisfi il brief perché la maggior parte non lo fa.

Vedo anche molte risposte che rispondono solo in parte alla mia domanda: rispondono a una delle due domande che ho posto e finiscono per essere ignorate. Ogni domanda richiede sicuramente impegno e tempo, ma deve rispondere a tutto ciò che il giornalista ha chiesto.

5. Sii conciso e usa un linguaggio semplice

I giornalisti devono attenersi al conteggio delle parole, ma devono anche coprire più argomenti secondari in modo completo. Ecco perché spesso menzionano un limite massimo di parole nella sezione dei requisiti della loro query. Cerca di non superarlo.

I giornalisti, mentre esaminano i pitch di HARO, misurano inconsciamente l'area del testo sullo schermo. Non possono dire il conteggio esatto delle parole ma possono stimarlo in base all'area.

Se chiedessi una risposta di 100 parole, non vorrei vedere un muro di testo. Una risposta dettagliata mi dice che la fonte non ha letto la mia query nella sua interezza. Non passerò il tempo a ridurlo. Passerò al passo successivo.

6. Seguire le linee guida del giornalista

Nell'ultima sezione abbiamo coperto solo uno dei tanti requisiti dei giornalisti: il conteggio delle parole. Potrebbero essercene di più.

Alcuni giornalisti vogliono risposte direttamente dall'esperto, non dalla loro agenzia o VA. Alcuni chiedono colpi alla testa insieme ad altri dettagli. Eppure alcuni sono contrari alle promozioni dei libri.

Dedica tempo alla scrittura di presentazioni HARO solo se le linee guida suggerite funzionano bene per te. Non riceverai un preventivo se non li rispetti.

7. Includere al massimo un collegamento pertinente

Includi un collegamento alla tua home page durante la registrazione con HARO come fonte. HARO lo condivide con i giornalisti, ogni volta che invii un pitch. Fornire un altro URL spesso non è utile perché la maggior parte dei giornalisti preferisce collegarsi alla tua home page.

Tuttavia, se ritieni di avere una risorsa rilevante per la presentazione e che ti aiuterà a definire meglio il contesto, includi il link ad essa. Non esagerare perché i giornalisti raramente includono più di un link per presentazione.

8. Usa esempi tratti dalla tua esperienza

Ciò che ti distingue dalla massa di risposte è una citazione che riflette la tua esperienza. Quando condividi esempi della tua esperienza, i giornalisti si fidano di più di te. Dimostra che sai di cosa stai parlando.

Inoltre, gli esempi personali sono unici. Si distinguono da decine di risposte che sono essenzialmente idee plagiate da altri siti web. La maggior parte dei giornalisti sono venditori di contenuti che si preoccupano della SEO e delle classifiche di Google. Sanno che l'unicità è un aspetto importante della SEO che rende prezioso il tuo preventivo.

9. Prepara il tuo preventivo copia-incolla

Correggi la tua presentazione. Eseguilo con Grammarly o, meglio ancora, chiedi a un collega di rivederlo. Inoltre, scrivi la presentazione HARO con lo stesso tono del giornalista. Rimuovi la lanugine e prova a comprimere il testo pur essendo intelligente con la punteggiatura.

L'obiettivo è garantire che l'unico sforzo che il giornalista deve fare sia copiare la tua citazione e inserirla nel suo pezzo. Proprio come qualsiasi altra interazione di vendita, devi rendere facile per il potenziale cliente arrivare alla decisione che ti favorisce.

10. Mantieni aperte le linee di comunicazione

Proprio come qualsiasi altra copia di marketing, assicurati di terminare il tuo preventivo con un invito all'azione (CTA). A meno che tu non dica loro cosa vuoi che facciano, non lo faranno.

Preferisco terminare le mie presentazioni con questa semplice frase: spero che questo aiuti. Felice di rispondere a qualsiasi domanda di follow-up che potresti avere . Ha funzionato bene per me finora.

A questo punto, non è necessario fornire i dettagli di contatto nel corpo della mail. HARO lo include nella parte superiore della schermata di visualizzazione della risposta e li avresti anche nella tua firma. Inoltre, HARO fornisce ai giornalisti un link univoco a cui rispondere.

Ti troveranno se avranno bisogno di te. Devi solo annunciare la tua disponibilità ad ascoltarli.

11. Sigilla l'affare con la tua firma

La tua firma deve contenere tutte le informazioni di cui il giornalista potrebbe aver bisogno: il tuo nome, la designazione, il nome dell'azienda, il ritratto, ecc. Includendo tutto ciò di cui ha bisogno in anticipo, evita la necessità di contattarti, risparmiando così tempo ai giornalisti.

Assicurati che la tua esperienza si rifletta anche attraverso la tua designazione. Potresti, ad esempio, essere il CEO e Head of Content nella tua azienda, ma se il giornalista cerca risposte solo dal C-Suite, devi evidenziare CEO come titolo.

Errori da evitare durante la scrittura di una presentazione HARO

1. Non allegare documenti

Secondo le linee guida di Cision , qualsiasi presentazione che ha un incarico viene automaticamente cancellata per proteggere i giornalisti da potenziali attacchi di virus.

Puoi, tuttavia, caricare i tuoi documenti su Google Drive o altri servizi di file sharing e condividere link attraverso la tua presentazione.

2. Non lanciare al di fuori della tua area di competenza

Le nicchie tendono a fondersi l'una nell'altra. Qualcuno esperto in tecnologia finanziaria non deve essere un esperto nel dare consigli finanziari. La nicchia dell'ombrello per entrambi, tuttavia, è la stessa.

È difficile fare una distinzione e ti consigliamo di inviare presentazioni per entrambe le domande.

Tuttavia, un esperto di tecnologia finanziaria non dovrebbe scrivere presentazioni HARO per domande in cerca di esperti dentali. Se lo fanno troppe volte, il loro ID di posta potrebbe essere bandito da HARO.

3. Non rispondere con contenuti plagiati o generati dall'intelligenza artificiale

Come giornalista, faccio le mie ricerche prima di inviare domande HARO. Sono consapevole di ciò che i miei concorrenti hanno coperto nei loro contenuti, quindi se qualcuno dovesse copiare da loro, girare il contenuto e inviarlo come risposta, lo saprei. E così farebbe la maggior parte dei giornalisti.

L'invio di contenuti plagiati o falsificati può farti inserire nella lista nera dal giornalista. Non vedrai più le loro domande. Se HARO trova molti giornalisti che ti inseriscono nella lista nera, potresti perdere l'accesso a tutte le newsletter HARO.

Allo stesso modo, anche l'invio di contenuti generati dall'intelligenza artificiale è una pratica losca. Con ChatGPT, è diventato facile generare contenuti, ma la maggior parte dei motori di ricerca è in grado di rilevarli. Il sito web del giornalista può essere penalizzato. Non avrà un impatto su di te oltre i punti karma negativi, ma è contro l'etica generale degli affari. Puoi ottenere idee da ChatGPT, ma prova a modificare la copia AI per farla sembrare umana.

4. Non avere fretta

La maggior parte delle guide su HARO ti chiede di inviare una presentazione entro pochi minuti dalla ricezione della newsletter. Sebbene sia un buon consiglio, non dovrebbe essere una scusa per presentare una presentazione di bassa qualità. La maggior parte delle presentazioni che ricevo per le mie domande non è sufficiente, non dipende dall'ora in cui le ho ricevute, accetterei presentazioni che mi piacciono.

Prenditi del tempo per scrivere il tono perfetto come descritto nella sezione precedente. Come fonte, ho riscontrato lo stesso grado di successo indipendentemente da quando invio la proposta HARO.

5. Non fare troppo affidamento sui modelli

I modelli velocizzano il processo di invio ma li usano solo per fornire una struttura alla tua presentazione. Non inviare la stessa presentazione a centinaia di giornalisti perché toglie il tocco umano. Una presentazione HARO scritta da zero ti aiuta a personalizzare i contenuti, aumentando così le possibilità che vengano accettati.

6. Non scrivere loro una novella

Attenersi al conteggio delle parole suggerito dal giornalista. Non scrivere un tono HARO lungo 500 parole quando hanno chiesto 100 parole. Di più non è meglio in questo caso.

Esempi di piazzole HARO

Ecco alcuni pitch HARO convertiti in backlink.

Esempio 1: copia della presentazione HARO che mi ha procurato un backlink da un sito Web DR 81

Esempio 2: copia della presentazione HARO che mi ha procurato un backlink da un sito Web DR 62

Modelli di presentazioni HARO

Modello di presentazione HARO per richieste di interviste:

Modello di presentazione HARO per richieste di preventivo:

Domande frequenti

Quanto deve essere lungo il pitch HARO?

Il tono HARO dovrebbe essere lungo quanto il giornalista ha specificato nella sua domanda. Se il giornalista non ha menzionato nulla, prova a ridurre la tua risposta a 300 parole .

Quanto tempo ci vuole per scrivere un pitch HARO?

Ci vogliono in media circa 20 minuti per scrivere un pitch HARO dall'inizio alla fine. Ciò include anche il tempo impiegato per correggere le bozze della risposta. Potrebbe essere necessario più tempo per rispondere a domande che non sono completamente in linea con la tua nicchia.

Devi rispondere ad almeno 10 domande per ottenere un link. Ciò significa che devi impiegare più di 3 ore per ottenere un backlink.

Dovresti scrivere una presentazione HARO per le query anonime?

Sì. Secondo le linee guida di HARO, la maggior parte delle query anonime proviene da pubblicazioni rinomate che nascondono il proprio nome per evitare lo spam. Se ti attieni alla lista di controllo mentre scrivi le presentazioni HARO per loro, potresti ottenere link di alta qualità.

Anurag Surya

Saas B2B | Marketer di contenuti | Specialista SEO
Anurag aiuta le aziende B2B Saas e le piccole imprese a generare lead e costruire il marchio attraverso i contenuti. Contattalo su LinkedIn.

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