11 wskazówek, jak napisać prezentację HARO (z przykładami i szablonami)

HARO, Help a Reporter Out, to świetne źródło informacji dla każdego, kto prowadzi kampanie PR. Aby uzyskać ekspozycję na swoją firmę lub naturalne linki zwrotne dla klientów, musisz nauczyć się pisać prezentacje HARO, które pasują do treści najlepszych publikacji.

Współpracowałem z witryną internetową o wysokim autorytecie i przeanalizowałem setki ofert HARO przesłanych przez ekspertów z całego spektrum autorytetów domeny. Ten wpis na blogu jest połączeniem mojej analizy jako dziennikarza i moich eksperymentów jako źródła. Wskazówki dotyczące pisania HARO, które zaraz przeczytasz, zapewniły mi współczynnik konwersji linków zwrotnych na poziomie 12%.

Co to jest zapytanie HARO?

Zapytanie HARO to niszowe wymaganie, które dziennikarz przekazuje tysiącom ekspertów za pośrednictwem biuletynu HARO. Eksperci, zwani w żargonie HARO źródłami, generują treści dla dziennikarzy, odpowiadając na zapytania swoimi cytatami. Zapytanie HARO albo szuka cytatów ze źródeł – do opublikowania w artykule dziennikarza – albo wyrażenia zainteresowania wywiadem przez źródło.

Warto zauważyć, że dziennikarz może być także pisarzem biznesowym, a nie tylko reporterem. Marketingowcy treści mogą zarejestrować się jako dziennikarze w HARO, aby pozyskiwać wysokiej jakości treści do swoich projektów marketingowych. W tym artykule będziemy odnosić się do wszystkich osób przesyłających zapytania jako do dziennikarzy.

Przykład zapytania HARO

Typowe zapytanie HARO składa się z następujących elementów:

1. Temat

2. Imię i nazwisko dziennikarza oraz medium, które reprezentuje

3. Termin odpowiedzi źródeł na zapytanie

4. Zapytanie szczegółowe

5. Wymagania lub wytyczne, których dziennikarz chce przestrzegać od źródeł

Co to jest boisko HARO?

Prezentacja HARO to odpowiedź przesyłana przez źródło na zapytanie HARO od dziennikarza. Prezentacja powinna dostarczać dziennikarzowi łatwych w odbiorze informacji wysokiej jakości.

Oto jak wygląda typowe boisko HARO.

Składa się z poniższych elementów:

1. Dane kontaktowe źródła

2. Tytuł oferty

3. Treść prezentacji

4. Podpis źródła

5. Unikalny adres URL, którego dziennikarz może użyć, aby odpowiedzieć na źródło

6. Możliwość eskalacji impertynenckich zapytań przez dziennikarza do HARO

Numer 1 jest wybierany z bazy danych HARO. To są dane, które podałbyś podczas rejestracji w HARO jako źródło. Wszystko inne zależy od wysokości tonu.

Więcej przykładów udostępnimy w innej sekcji, ale użyjemy powyższego zrzutu ekranu jako modelu dobrego tonu HARO.

Jak napisać ofertę HARO?

Poniższe wskazówki HARO dotyczące pisania opierają się na założeniu, że odpowiadasz tylko na istotne pytania – zgodne z Twoją wiedzą. Te wskazówki mają zastosowanie po utworzeniu krótkiej listy zapytań HARO i przygotowaniu się do udzielenia na nie odpowiedzi.

Oto 11 wskazówek, jak napisać prezentację HARO:

1. Sprzedawaj za pomocą tematu

Jako dziennikarz podświadomie pomijam górną część ekranu, w której znajdują się dane kontaktowe źródła. Jestem bardzo skoncentrowany na przeskakiwaniu bezpośrednio do wiersza tematu przez krótką sekundę, zanim przejdę do zapytania. Patrzę na dane kontaktowe tylko wtedy, gdy podoba mi się ich oferta.

Chwytliwe tematy przyciągają moją uwagę na ułamek sekundy bardziej niż te przyziemne. To oczywiście nie decyduje o tym, czy uwzględnię cytat, ale z pewnością popycha mnie do bardziej skoncentrowanej lektury.

Teraz chwytliwość jest subiektywna. Chodzi mi o to, że temat powinien sprzedawać źródło jako eksperta. Na przykład wiersz tematu, który brzmi – [HARO Response] – Jak zwiększyć współczynnik otwarć wiadomości e-mail? Jest przyziemne. Co drugi tytuł skoku brzmi jego wersję. Ale ten temat – Jedna wskazówka, która zwiększyła mój współczynnik otwarć e-maili o 2 punkty procentowe – wyróżnia się.

2. Przedstaw się i powiedz, co sprawia, że ​​jesteś dobrym źródłem

Twój akapit wprowadzający musi przyciągać uwagę, jaką przyciągnął temat. Mimo że wizualny kursor dziennikarza przeskakuje najpierw do odpowiedzi, przeskakuje z powrotem do wprowadzenia, jeśli prezentacja jest zgodna z wytycznymi.

Napisz 2-zdaniowe (20-35 słów) wprowadzenie, które mówi o Twojej wiedzy w niszy. Podaj lata odpowiedniego doświadczenia, branże, którymi się zajmujesz, swoje stanowisko, publikacje, w których się pojawiałeś, i wszystko inne, co potwierdza, że ​​jesteś wiarygodnym źródłem informacji.

Jeśli piszesz ofertę HARO dla swoich klientów, upewnij się, że mówisz o ich referencjach.

3. Przestudiuj dziennikarza i jego stronę internetową

Każdy ma niepowtarzalny styl pisania. Dziennikarze HARO nie różnią się od siebie. Mogą zmienić swój styl, aby dostosować się do tonu witryny, dla której pozyskują treści, ale ich osobowość odzwierciedla się w słowach i wyrażeniach, których często używają.

Rozsądnie jest przyswajać ich styl pisania, odpowiadając na ich pytania. Im bardziej czują się znajomo, tym dziennikarzom łatwiej jest włączyć to do swoich treści. Twoim celem musi być zminimalizowanie potencjalnych zmian.

Aby rozwinąć wspomniane poczucie znajomości, poszukaj treści, które opublikowali pod wymienionym przez nich gniazdem. Wybierz ich ton i zanotuj wyrażenia, których często używają, i uwzględnij je w swoim tonie.

Przy okazji sprawdź, czy łączą się z domenami zewnętrznymi. Niektórzy dziennikarze wykorzystują treści z HARO bez podawania źródła – co jest dla ciebie sprzeczne z celem. Sprawdź także, czy udostępniają linki dofollow lub nofollow . Krótko mówiąc, sprawdź wszystkie elementy istotne dla Ciebie lub Twoich klientów.

4. Poznaj brief. Proszę.

Około 25% prezentacji HARO jest nie na temat. Ich scenarzyści są anulowani szybciej niż Ye.

Dziennikarze mają setki odpowiedzi i tylko tyle czasu, by rzucić okiem na każdą z nich. To gra w odrzucenie. Prezentacje, które nie mówią nic o zapytaniu, marnują czas dziennikarzy i zmuszają ich do zgłoszenia Cię jako nieautentycznego źródła. Gdy zdarzy się to o jeden raz za dużo, otrzymasz zakaz odpowiadania na HARO.

Biorąc pod uwagę, że jedna czwarta wszystkich ofert jest nic nie warta – autentyczny artykuł, który rzeczywiście odpowiada na pytanie, jest dla dziennikarza przyjemnym wytchnieniem. Uważam, że chcę użyć każdej odpowiedzi, która spełnia wymagania, ponieważ większość tego nie robi.

Widzę też wiele odpowiedzi, które tylko częściowo odpowiadają na moje pytanie – odpowiadają na jedno pytanie z dwóch, które zadałem, i ostatecznie są ignorowane. Każde zapytanie z pewnością wymaga wysiłku i czasu, ale musi odpowiadać na wszystko, o co pytał dziennikarz.

5. Bądź zwięzły i używaj prostego języka

Dziennikarze muszą trzymać się liczby słów, ale muszą też kompleksowo omawiać wiele podtematów. Dlatego często wspominają o górnym limicie liczby słów w sekcji wymagań swojego zapytania. Staraj się go nie przekraczać.

Dziennikarze, przechodząc przez boiska HARO, podświadomie mierzą obszar tekstu na ekranie. Nie potrafią podać dokładnej liczby słów, ale mogą ją oszacować na podstawie obszaru.

Gdybym poprosił o odpowiedź składającą się ze 100 słów, nie chciałbym widzieć ściany tekstu. Pełna odpowiedź mówi mi, że źródło nie przeczytało całego mojego zapytania. Nie będę tracić czasu na przycinanie tego. Przeskoczę do następnego skoku.

6. Postępuj zgodnie z wytycznymi dziennikarza

W ostatniej sekcji omówiliśmy tylko jedno z wielu wymagań dziennikarzy – liczbę słów. Może być więcej.

Niektórzy dziennikarze chcą odpowiedzi bezpośrednio od eksperta, a nie od ich agencji lub VA. Niektórzy proszą o zdjęcia w głowę wraz z innymi szczegółami. Jednak niektórzy są przeciwni promocji książek.

Poświęć czas na pisanie ofert HARO tylko wtedy, gdy sugerowane wytyczne będą dla Ciebie odpowiednie. Nie dostaniesz wyceny, jeśli nie będziesz ich przestrzegać.

7. Dołącz co najwyżej jeden odpowiedni link

Dołącz link do swojej strony głównej podczas rejestracji w HARO jako źródło. HARO udostępnia je dziennikarzom za każdym razem, gdy przesyłasz ofertę. Podanie innego adresu URL często nie jest przydatne, ponieważ większość dziennikarzy woli link do Twojej strony głównej.

Jeśli jednak uważasz, że masz zasób, który jest odpowiedni dla oferty i pomoże lepiej ustawić kontekst, dołącz do niego link. Nie przesadzaj, ponieważ dziennikarze rzadko umieszczają więcej niż jeden link na jedną ofertę.

8. Użyj przykładów ze swojego doświadczenia

Tym, co wyróżnia Cię spośród wielu odpowiedzi, jest cytat, który odzwierciedla Twoją wiedzę. Gdy dzielisz się przykładami ze swojego doświadczenia, dziennikarze bardziej Ci ufają. To pokazuje, że wiesz, o czym mówisz.

Również osobiste przykłady są wyjątkowe. Wyróżniają się spośród wielu odpowiedzi, które są zasadniczo pomysłami splagiatowanymi z innych stron internetowych. Większość dziennikarzy to content marketerzy, którym zależy na SEO i rankingach Google. Wiedzą, że wyjątkowość jest ważnym aspektem SEO, który sprawia, że ​​Twoja wycena jest wartościowa.

9. Przygotuj cytat kopiuj-wklej

Sprawdź swoją ofertę. Przejrzyj go przez Grammarly lub jeszcze lepiej poproś kolegę o przejrzenie. Napisz też treść HARO tym samym tonem, co dziennikarz. Usuń kłaczki i spróbuj skompresować tekst, jednocześnie sprytnie stosując interpunkcję.

Celem jest upewnienie się, że jedynym wysiłkiem, jaki musi wykonać dziennikarz, jest skopiowanie twojego cytatu i włączenie go do swojego artykułu. Tak jak w przypadku każdej innej interakcji sprzedażowej, musisz ułatwić potencjalnemu klientowi podjęcie korzystnej dla Ciebie decyzji.

10. Pozostaw otwarte linie komunikacyjne

Tak jak w przypadku każdego innego tekstu marketingowego, upewnij się, że cytat kończy się wezwaniem do działania (CTA). Jeśli nie powiesz im, co chcesz, żeby zrobili, nie zrobią tego.

Wolę kończyć moje prezentacje tą prostą linią – mam nadzieję, że to pomoże. Chętnie odpowiemy na wszelkie dodatkowe pytania . Jak dotąd działało to dobrze dla mnie.

W tym momencie nie musisz podawać swoich danych kontaktowych w treści wiadomości. HARO umieszcza je u góry ekranu widoku odpowiedzi, a ty będziesz je mieć również w swoim podpisie. Ponadto HARO zapewnia dziennikarzom unikalny link, na który można odpowiedzieć.

Znajdą cię, jeśli będą cię potrzebować. Musisz tylko ogłosić swoją otwartość na słuchanie ich.

11. Zapieczętuj umowę swoim podpisem

Twój podpis musi zawierać wszystkie informacje, których może potrzebować dziennikarz – Twoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, zdjęcie w głowę itp. Uwzględnienie wszystkiego, czego dziennikarz potrzebuje z góry, eliminuje konieczność kontaktowania się z Tobą, oszczędzając w ten sposób czas dziennikarzy.

Upewnij się, że twoja wiedza specjalistyczna odzwierciedla się również w twoim oznaczeniu. Możesz na przykład być dyrektorem generalnym i kierownikiem ds. treści w swojej firmie, ale jeśli dziennikarz szuka odpowiedzi tylko od kierownictwa wyższego szczebla, jako tytuł musisz zaznaczyć CEO.

Błędy, których należy unikać podczas pisania prezentacji HARO

1. Nie załączaj dokumentów

Zgodnie z wytycznymi Cision , każda prezentacja zawierająca zadanie jest automatycznie usuwana, aby chronić dziennikarzy przed potencjalnymi atakami wirusów.

Możesz jednak przesyłać swoje dokumenty na Dysk Google lub inne usługi udostępniania plików i udostępniać linki za pośrednictwem swojej prezentacji.

2. Nie prezentuj poza swoim obszarem specjalizacji

Nisze mają tendencję do mieszania się ze sobą. Ktoś, kto jest ekspertem w dziedzinie technologii finansowych, nie musi być ekspertem w udzielaniu porad finansowych. Nisza parasolowa dla obu jest jednak taka sama.

Trudno jest dokonać rozróżnienia i zalecamy przesłanie ofert dla obu zapytań.

Jednak ekspert w dziedzinie technologii finansowych nie powinien pisać ofert HARO w celu znalezienia ekspertów dentystycznych. Jeśli zrobią to o jeden raz za dużo, ich identyfikator pocztowy może zostać zbanowany przez HARO.

3. Nie odpowiadaj na treści będące plagiatami lub generowane przez sztuczną inteligencję

Jako dziennikarz przeprowadzam badania przed wysłaniem zapytania do HARO. Jestem świadomy tego, co moi konkurenci ujęli w swoich treściach, więc gdyby ktoś skopiował od nich, obrócił treść i przesłał ją jako odpowiedź, wiedziałbym o tym. Podobnie jak większość dziennikarzy.

Przesyłanie splagiatowanych lub przerobionych treści może spowodować umieszczenie Cię na czarnej liście dziennikarza. Nie będziesz już widzieć ich zapytań. Jeśli HARO znajdzie wielu dziennikarzy umieszczających Cię na czarnej liście, możesz utracić dostęp do wszystkich biuletynów HARO.

W tym samym duchu przesyłanie treści generowanych przez sztuczną inteligencję jest również podejrzaną praktyką. Dzięki ChatGPT generowanie treści stało się łatwe, ale większość wyszukiwarek może je wykryć. Strona dziennikarza może zostać ukarana. Nie wpłynie to na ciebie poza punktami ujemnej karmy, ale jest sprzeczne z ogólną etyką biznesową. Możesz czerpać pomysły z ChatGPT, ale spróbuj edytować kopię AI, aby brzmiała jak człowiek.

4. Nie spiesz się

Większość przewodników po HARO prosi o przesłanie oferty w ciągu kilku minut od otrzymania biuletynu. Chociaż jest to rozsądna rada, nie powinna być wymówką do przesłania oferty niskiej jakości. Większość ofert, które otrzymuję w odpowiedzi na moje zapytania, nie jest wystarczająca, nie zależy od tego, o której godzinie je otrzymałem, akceptuję oferty, które mi się podobają.

Poświęć trochę czasu na napisanie idealnej prezentacji, jak opisano w poprzedniej sekcji. Jako źródło widziałem ten sam stopień sukcesu, niezależnie od tego, kiedy przesyłam ofertę HARO.

5. Nie polegaj zbytnio na szablonach

Szablony przyspieszają proces przesyłania, ale wykorzystują je tylko w celu zapewnienia struktury prezentacji. Nie wysyłaj tego samego komunikatu do setek dziennikarzy, ponieważ odbiera to ludzki dotyk. Napisany od podstaw pitch HARO pomaga spersonalizować treść, zwiększając tym samym szanse na jej akceptację.

6. Nie pisz im noweli

Trzymaj się liczby słów sugerowanej przez dziennikarza. Nie pisz 500 słów HARO, gdy proszą o 100 słów. W tym przypadku więcej nie znaczy lepiej.

Przykłady boisk HARO

Oto kilka prezentacji HARO, które zostały przekształcone w linki zwrotne.

Przykład 1: Kopia oferty HARO, która dała mi link zwrotny ze strony DR 81

Przykład 2: Kopia oferty HARO, która dała mi link zwrotny ze strony DR 62

Szablony ofert HARO

Szablon oferty HARO dla próśb o rozmowę kwalifikacyjną:

Szablon oferty HARO dla zapytań ofertowych:

Często zadawane pytania

Jak długie powinno być boisko HARO?

Ton HARO powinien być tak długi, jak dziennikarz określił w zapytaniu. Jeśli dziennikarz nic nie wspomniał, postaraj się skrócić swoją odpowiedź do 300 słów .

Ile czasu zajmuje napisanie prezentacji HARO?

Napisanie prezentacji HARO od początku do końca zajmuje średnio około 20 minut. Obejmuje to również czas potrzebny na sprawdzenie odpowiedzi. Odpowiedź na zapytania, które nie są całkowicie zgodne z Twoją niszą, może zająć więcej czasu.

Aby otrzymać jeden link, musisz odpowiedzieć na co najmniej 10 zapytań. Oznacza to, że musisz poświęcić ponad 3 godziny na uzyskanie linku zwrotnego.

Czy powinieneś napisać ofertę HARO dla zapytań anonimowych?

Tak. Zgodnie z wytycznymi HARO większość anonimowych zapytań pochodzi z renomowanych publikacji, które ukrywają swoje nazwy, aby uniknąć spamu. Jeśli będziesz trzymać się listy kontrolnej podczas pisania dla nich prezentacji HARO, możesz uzyskać linki najwyższej jakości.

Anurag Surya

Usługi B2B | Marketing treści | Specjalista SEO
Anurag pomaga firmom B2B Saas i małym firmom w generowaniu leadów i budowaniu marki poprzez treść. Skontaktuj się z nim na LinkedIn.

Linkedin