11 sfaturi pentru a scrie o prezentare HARO (cu exemple și șabloane)

Publicat: 2022-12-31

HARO, Help a Reporter Out, este o resursă excelentă pentru oricine conduce campanii de PR. Pentru a obține expunerea la afacerea dvs. sau la backlink-urile naturale pentru clienții dvs., trebuie să învățați cum să scrieți propuneri HARO care se potrivesc perfect în conținutul publicațiilor de top.

Am lucrat cu un site web de înaltă autoritate și am analizat sute de propuneri HARO trimise de experți din spectrul de autorități de domeniu. Această postare pe blog este o amalgamare a analizei mele ca jurnalist și a experimentelor mele ca sursă. Sfaturile de scriere HARO pe care urmează să le citiți mi-au adus o rată de conversie backlink de 12%.

Ce este o interogare HARO?

O interogare HARO este o cerință specifică de nișă pe care un jurnalist o distribuie miilor de experți prin buletinul informativ HARO. Experții, cunoscuți ca surse în limbajul HARO, generează conținut pentru jurnaliști, răspunzând la interogare cu citatele lor. O interogare HARO caută citate din surse – care urmează să fie publicate în conținutul jurnalistului – sau expresia interesului sursei pentru un interviu.

Este de remarcat faptul că un jurnalist poate fi și un scriitor de afaceri, nu doar un reporter. Specialiștii de marketing de conținut se pot înscrie ca jurnalist pe HARO pentru a obține conținut de calitate pentru proiectele lor de marketing. Ne vom referi la toți cei care au trimis interogări drept jurnaliști în acest articol.

Exemplu de interogare HARO

Exemplu de interogare HARO

O interogare tipică HARO constă din următoarele elemente:

1. Subiect

2. Numele jurnalistului și mass-media pe care o reprezintă

3. Termenul limită pentru care sursele să răspundă la interogare

4. Interogare detaliată

5. Cerințe sau îndrumări pe care jurnalistul dorește să le urmeze sursele

Ce este un pitch HARO?

O prezentare HARO este răspunsul pe care o sursă îl trimite la o interogare HARO de la un jurnalist. Pitch-ul ar trebui să ofere jurnalistului informații de calitate, ușor de consumat.

Iată cum arată un teren tipic HARO.

Exemplu de pitch HARO

Este format din articolele de mai jos:

1. Informațiile de contact ale sursei

2. Titlul pitch-ului

3. Conținut de prezentare

4. Semnătura sursei

5. O adresă URL unică pe care jurnalistul o poate folosi pentru a răspunde la sursă

6. O opțiune pentru jurnalistă de a escalada întrebări impertinente către HARO

#1 este ales din baza de date HARO. Acestea sunt detaliile pe care le-ai fi introdus atunci când te-ai înscris cu HARO ca sursă. Orice altceva variază în funcție de teren.

Vom împărtăși mai multe exemple într-o altă secțiune, dar vom folosi captura de ecran de mai sus ca model pentru o prezentare HARO bună.

Cum se scrie o prezentare HARO?

Sfaturile de scriere HARO de mai jos se bazează pe presupunerea că răspundeți numai la întrebările relevante – acelea care se aliniază cu expertiza dumneavoastră. Aceste sfaturi se aplică după ce ați selectat o interogare HARO pe lista scurtă și sunteți gata să răspundeți la aceasta.

Cum se scrie pitch-urile HARO

Iată 11 sfaturi pentru a scrie o prezentare HARO:

1. Vinde prin linia de subiect

În calitate de jurnalist, omit în mod inconștient secțiunea de sus a ecranului care are datele de contact ale sursei. Mă trezesc foarte concentrat pe săritul direct la linia de subiect pentru o scurtă secundă înainte de a trece la interogare. Mă uit la datele de contact doar dacă îmi place propunerea lor.

Subiectele captivante îmi atrag atenția pentru o fracțiune de secundă mai mult decât o fac cele banale. Asta, desigur, nu determină dacă includ citatul, dar cu siguranță mă îndeamnă să îi ofer o lectură mai concentrată.

Acum, atrăgător este subiectiv. Ceea ce vreau să spun este că subiectul ar trebui să vândă sursa ca expert. De exemplu, o linie de subiect care scrie – [Răspuns HARO] – Cum să crești rata de deschidere a e-mailului? Este banal. Fiecare al doilea titlu de prezentare citește o versiune a acestuia. Dar acest subiect – un sfat care mi-a crescut rata de deschidere a e-mailului cu 2 puncte procentuale – iese în evidență.

2. Prezentați-vă și spuneți ce vă face o sursă bună

Paragraful dvs. introductiv trebuie să susțină atenția pe care a atras-o linia de subiect. Chiar dacă cursorul vizual al jurnalistului sare primul la răspuns, acesta sare imediat înapoi la introducere dacă argumentul îndeplinește brief.

Scrieți o introducere lungă de 2 propoziții (20-35 de cuvinte) care vorbește despre expertiza dvs. în nișă. Includeți ani de experiență relevantă, industriile pe care le acoperiți, desemnarea dvs., publicațiile în care ați apărut și orice altceva care vă stabilește ca o sursă de încredere de informații.

Dacă scrieți prezentarea HARO pentru clienții dvs., asigurați-vă că vorbiți despre acreditările lor.

3. Studiază jurnalistul și site-ul lor

Fiecare are un stil de scris unic. Jurnaliştii HARO nu sunt altfel. Ei își pot modifica flerul pentru a se alinia cu tonul site-ului pentru care își aprovizionează conținutul, dar personalitatea lor se reflectă prin cuvintele și expresiile pe care le folosesc în mod obișnuit.

Este prudent să le îmbogățiți stilul de scris în timp ce răspundeți la întrebările lor. Cu cât se simt mai familiari, cu atât le este mai ușor pentru jurnaliști să-l conecteze la conținutul lor. Scopul dvs. trebuie să fie acela de a minimiza eventualele editări.

Pentru a dezvolta acest sentiment de familiaritate, căutați conținutul pe care l-au publicat în cadrul punctului de vânzare pe care l-au menționat. Alege-le tonul și notează frazele pe care le folosesc frecvent și include-le în prezentarea ta.

În timp ce sunteți la asta, verificați dacă se conectează la domenii externe. Unii jurnaliști folosesc conținut de la HARO fără a credita sursa – ceea ce încalcă scopul pentru tine. De asemenea, verificați dacă oferă link-uri dofollow sau nofollow . Pe scurt, verificați toate articolele relevante pentru dvs. sau clienții dvs.

4. Faceți cunoștință cu brief-ul. Vă rog.

Aproximativ 25% din propunerile HARO sunt off-topic. Scriitorii lor sunt anulați mai repede decât Ye.

Jurnaliştii au sute de răspunsuri şi doar suficient timp pentru a arunca o privire scurtă la fiecare. Este un joc de respingere. Propunerile care nu vorbesc nimic despre interogare pierd timpul jurnaliștilor și îi împing să vă raporteze ca fiind o sursă neautentică. Când se întâmplă de prea multe ori, vi se interzice să răspundeți pe HARO.

Având în vedere că o pătrime din toate propunerile nu valorează nimic – o piesă autentică care răspunde de fapt la întrebare este un răgaz plăcut pentru jurnalist. Mă trezesc că vreau să folosesc fiecare răspuns care îndeplinește scurtul pentru că majoritatea nu o fac.

De asemenea, văd multe răspunsuri care răspund doar parțial la întrebarea mea – răspund la o întrebare din cele două pe care le-am pus și ajung să fie ignorate. Fiecare întrebare necesită efort și timp, dar trebuie să răspundă la tot ce a întrebat jurnalistul.

5. Fii concis și folosește un limbaj simplu

Jurnaliştii trebuie să respecte un număr de cuvinte, dar trebuie, de asemenea, să acopere mai multe sub-subiecte în mod cuprinzător. De aceea, ei menționează adesea o limită superioară a numărului de cuvinte în secțiunea de cerințe a interogării lor. Încercați să nu o depășiți.

Jurnaliştii, în timp ce parcurg terenurile HARO, măsoară subconştient zona textului de pe ecran. Ei nu pot spune numărul exact de cuvinte, dar îl pot estima în funcție de zonă.

Dacă aș cere un răspuns de 100 de cuvinte, nu aș vrea să văd un zid de cărămidă de text. Un răspuns detaliat îmi spune că sursa nu mi-a citit interogarea în întregime. Nu voi petrece timp tăind-o. Voi sări la următorul teren.

6. Urmați îndrumările jurnalistului

Am acoperit doar una dintre multele cerințe ale jurnaliștilor în ultima secțiune – numărul de cuvinte. Ar putea fi mai multe.

Unii jurnaliști doresc răspunsuri direct de la expert, nu de la agenția lor sau de la VA. Unii cer fotografii în cap împreună cu alte detalii. Cu toate acestea, unii sunt împotriva promovării cărților.

Investește timp în scrierea propunerilor HARO numai dacă liniile directoare sugerate funcționează bine pentru tine. Nu veți primi o cotație dacă nu le respectați.

7. Includeți cel mult un link relevant

Includeți un link către pagina dvs. de pornire în timp ce vă înscrieți la HARO ca sursă. HARO o împărtășește jurnaliștilor, de fiecare dată când trimiteți un pitch. Furnizarea unei alte adrese URL nu este adesea utilă, deoarece majoritatea jurnaliştilor preferă să creeze un link către pagina dvs. de pornire.

Cu toate acestea, dacă credeți că aveți un activ care este relevant pentru prezentare și vă va ajuta să stabiliți mai bine contextul, includeți linkul către acesta. Nu exagerați cu asta, deoarece jurnaliştii rareori includ mai mult de un link pe pitch.

8. Folosește exemple din experiența ta

Ceea ce te face să ieși în evidență dintre grămezile de răspunsuri este un citat care reflectă expertiza ta. Când împărtășești exemple din experiența ta, jurnaliștii au mai multă încredere în tine. Arată că știi despre ce vorbești.

De asemenea, exemplele personale sunt unice. Se evidențiază din zeci de răspunsuri care sunt în esență idei plagiate de pe alte site-uri web. Majoritatea jurnaliștilor sunt marketeri de conținut cărora le pasă de SEO și de clasamentele Google. Ei știu că unicitatea este un aspect important al SEO, care face ca oferta dvs. să fie valoroasă.

9. Pregătește-ți citatul copy-paste

Verificați-vă argumentul. Rulați-l prin Grammarly, sau chiar mai bine, cereți unui coleg să îl revizuiască. De asemenea, scrieți pitch-ul HARO pe același ton ca și jurnalistul. Îndepărtați pufurile și încercați să comprimați textul în timp ce sunteți inteligent cu semnele de punctuație.

Scopul este să vă asigurați că singurul efort pe care trebuie să-l facă jurnalistul este să vă copieze citatul și să-l conectați în lucrarea sa. La fel ca orice altă interacțiune de vânzări, trebuie să faceți ușor ca prospectul să ajungă la decizia care vă favorizează.

10. Păstrați liniile de comunicare deschise

La fel ca orice altă copie de marketing, asigurați-vă că vă încheiați oferta cu un îndemn (CTA). Dacă nu le spui ce vrei să facă, ei nu o vor face.

Prefer să-mi închei propunerile cu această linie simplă – Sper că vă ajută. Vă răspundem cu plăcere la orice întrebări ulterioare pe care le aveți . Mi-a funcționat bine până acum.

În acest moment, nu este necesar să furnizați datele dvs. de contact în corpul e-mailului. HARO îl include în partea de sus a ecranului de vizualizare a răspunsului și le veți avea și în semnătură. În plus, HARO oferă jurnaliştilor un link unic la care să răspundă.

Te vor găsi dacă au nevoie de tine. Trebuie doar să-ți anunți deschiderea față de ei.

11. Sigilați afacerea cu semnătura dvs

Semnătura dvs. trebuie să conțină toate informațiile de care ar putea avea nevoie jurnalistul – numele dvs., denumirea, numele companiei, imaginea în cap etc., inclusiv tot ceea ce au nevoie în avans, evită nevoia de a vă contacta, economisind astfel timp jurnaliştilor.

Asigurați-vă că expertiza dvs. se reflectă și prin desemnarea dvs. S-ar putea, de exemplu, să fii CEO și șeful de conținut în compania ta, dar dacă jurnalistul caută răspunsuri doar de la C-Suite, trebuie să evidențiezi CEO ca titlu.

Greșeli de evitat în timpul scrierii unui pitch HARO

1. Nu atașați documente

Conform regulilor Cision , orice prezentare care are o misiune este ștearsă automat pentru a-i proteja pe jurnaliști de potențiale atacuri de virus.

Puteți, totuși, să vă încărcați documentele pe Google Drive sau alte servicii de partajare a fișierelor și să partajați linkuri prin prezentarea dvs.

2. Nu prezentați în afara domeniului dvs. de expertiză

Nișele tind să se amestece unele în altele. Cineva expert în tehnologie financiară nu trebuie să fie un expert în oferirea de sfaturi financiare. Nișa umbrelă pentru ambele, însă, este aceeași.

Este greu să faci o distincție și îți recomandăm să trimiți propuneri pentru ambele interogări.

Cu toate acestea, un expert în tehnologie financiară nu ar trebui să scrie propuneri HARO pentru întrebările care caută experți stomatologici. Dacă fac asta de prea multe ori, ID-ul lor de e-mail ar putea fi interzis de HARO.

3. Nu răspunde cu conținut plagiat sau generat de inteligență artificială

În calitate de jurnalist, îmi fac cercetări înainte de a trimite interogări HARO. Sunt conștient de ceea ce concurenții mei au acoperit în conținutul lor, așa că dacă cineva ar copia de pe ei, ar roti conținutul și l-ar trimite ca răspuns, aș ști. La fel ar fi majoritatea jurnaliştilor.

Trimiterea conținutului plagiat sau filat vă poate aduce pe lista neagră de către jurnalist. Nu veți mai vedea întrebările lor. Dacă HARO găsește mulți jurnaliști care vă pun pe lista neagră, este posibil să pierdeți accesul la toate buletinele informative HARO.

În același sens, trimiterea de conținut generat de AI este și o practică umbrită. Cu ChatGPT, a devenit ușor să generați conținut, dar majoritatea motoarelor de căutare îl pot detecta. Site-ul web al jurnalistului poate fi penalizat. Nu te va afecta dincolo de punctele de karma negative, dar este împotriva eticii generale în afaceri. Puteți obține idei de la ChatGPT, dar încercați să editați copia AI pentru a o face să sune umană.

4. Nu te grăbi

Majoritatea ghidurilor de pe HARO vă solicită să trimiteți o prezentare în câteva minute de la primirea buletinului informativ. Deși este un sfat bun, nu ar trebui să fie o scuză pentru a trimite o prezentare de calitate scăzută. Majoritatea pitch-urilor pe care le primesc pentru interogările mele nu le taie, nu depinde de ora la care le-am primit, aș accepta propuneri care îmi plac.

Fă-ți timp pentru a scrie pitch-ul perfect, așa cum este descris în secțiunea anterioară. Ca sursă, am văzut același grad de succes, indiferent de momentul în care depun prezentarea HARO.

5. Nu te baza prea mult pe șabloane

Șabloanele accelerează procesul de trimitere, dar le folosesc doar pentru a oferi o structură prezentării dvs. Nu trimiteți aceeași prezentare la sute de jurnaliști pentru că ia atingerea umană. O prezentare HARO scrisă de la zero vă ajută să personalizați conținutul, crescând astfel șansele ca acesta să fie acceptat.

6. Nu le scrie o novelă

Rămâneți la numărul de cuvinte sugerat de jurnalist. Nu scrieți pitch HARO de 500 de cuvinte când au cerut 100 de cuvinte. Mai mult nu este mai bine în acest caz.

Exemple de terenuri HARO

Iată câteva propuneri HARO care s-au transformat în backlink.

Exemplul 1: copie de prezentare HARO care mi-a oferit un backlink de pe un site web DR 81

Salut Spela,

1) Cel mai important raport pe care îl folosesc pentru clienți este Raportul privind îndeplinirea obiectivelor .

De ce folosesc acest raport?

Acest raport oferă clienților mei o idee despre câte clienți potențiali am generat pentru ei. Acest raport are o corelație directă cu rentabilitatea investiției pe care l-am livrat clienților mei.

Cum se configurează acest raport?

După ce vă conectați la Google Analytics, urmați această cale: Administrator > Vizualizare > Obiective

Apoi faceți clic pe Obiectiv nou , așa cum se arată în această imagine. Apoi puteți continua să vă stabiliți obiectivul conform cerințelor clientului dvs.

Cum să urmăriți acest raport?

Așteptați cel puțin o lună înainte de a verifica raportul. Acest lucru oferă instrumentului suficient timp pentru a aduna valorile și a vă oferi o imagine completă. Apoi accesați fila Conversii din Google Analytics, faceți clic pe Obiective și apoi pe Prezentare generală . Această imagine oferă o idee mai bună.

2) Da, folosesc rapoarte Google Analytics pentru clienții mei

———————-

Vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări. Mă bucur să răspund la toate.

Mulțumesc

Anurag Surya

Proprietar | Manager de marketing digital

DigiGrow

Exemplul 2: copie de prezentare HARO care mi-a oferit un Backlink de pe un site web DR 62

Bună Tracey,

Vă rugăm să găsiți răspunsul meu la întrebarea dvs. HARO mai jos.

Majoritatea întreprinderilor mici se bazează pe Google Ads pentru a genera clienți potențiali. Cu toate acestea, conversia din reclame se reduce în timpul inflației, deoarece clienții potențiali au o înclinație mai mică de a cheltui. Aceasta înseamnă că costul lor pe clic dispare de pe acoperiș.

Cea mai bună modalitate de a reduce cheltuielile plătite cu anunțurile este să investești în SEO. O strategie SEO bună vă va ajuta să vă clasați pe prima pagină a paginilor de căutare Google fără a investi în anunțuri CPC.

Mulțumesc

Anurag Surya

Proprietar | Manager de marketing digital

DigiGrow

Șabloane de prezentare HARO

Șablon de prezentare HARO pentru cererile de interviu:

Bună [Numele jurnalistului] ,

Sunt [Numele tău] , [Titlul tău] la [Compania ta] și am [Anii de experiență] în [Nișă] . Am scris/am vorbit pe [The Topic] pentru [Publication/Conference] și aș fi bucuros să-mi împărtășesc gândurile cu tine sau cu publicul tău.

Sunt disponibil la [ Slot orar preferat] și pot oferi materiale suplimentare – link-uri către articole relevante sau o scurtă biografie.

Anunță-mă dacă vrei să te conectezi. Încântat să lucrez la un alt interval orar. Să-mi dai de veste,

Vă mulțumesc că ați luat în considerare propunerea mea.

Toate cele bune,

[Numele dumneavoastră]

[Poziţie]

[Numele companiei]

[Adresa URL a profilului LinkedIn]

Șablon de prezentare HARO pentru solicitări de cotație:

Bună [numele jurnalistului] ,

Numele meu este [Numele tău] și sunt [Rolul tău] la [Compania ta] . Am o experiență de [X] ani cu [Nișă]. Vă rugăm să vedeți răspunsul meu la întrebarea dvs. HARO de mai jos

================

[HARO Pitch]

================

Vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări ulterioare.

Mulțumesc

[Numele dumneavoastră]

[Desemnare]

[Lovitură de cap]

[Numele companiei]

Întrebări frecvente

Cât de lungă ar trebui să fie pitch-ul HARO?

Pitch HARO ar trebui să fie atât de lung cât a specificat jurnalistul în interogarea sa. Dacă jurnalistul nu a menționat nimic, încercați să vă reduceți răspunsul la 300 de cuvinte .

Cât durează să scrii o prezentare HARO?

Este nevoie în medie de aproximativ 20 de minute pentru a scrie o prezentare HARO de la început până la sfârșit. Aceasta include și timpul necesar pentru a corecta răspunsul. Ar putea dura mai mult să răspunzi la întrebările care nu se aliniază complet cu nișa ta.

Trebuie să răspundeți la cel puțin 10 întrebări pentru a obține un link. Asta înseamnă că trebuie să petreci mai mult de 3 ore pentru a obține un backlink.

Ar trebui să scrieți o prezentare HARO pentru interogări anonime?

Da. Conform instrucțiunilor HARO, majoritatea interogărilor anonime provin de la publicații reputate care își ascund numele pentru a evita spamul. Dacă rămâi cu lista de verificare în timp ce scrii propuneri HARO pentru ei, s-ar putea să obții linkuri de cea mai bună calitate.

Anurag Surya
Anurag Surya

B2B Saas | Marketer de conținut | Specialist SEO
Anurag ajută companiile B2B Saas și companiile mici să genereze clienți potențiali și să construiască brandul prin conținut. Luați legătura cu el pe LinkedIn.

Linkedin