11 советов по написанию презентации HARO (с примерами и шаблонами)

HARO, Help a Reporter Out, — отличный ресурс для всех, кто ведет PR-кампании. Чтобы привлечь внимание к вашему бизнесу или получить естественные обратные ссылки для ваших клиентов, вы должны научиться писать презентации HARO, которые соответствуют содержанию лучших публикаций.

Я работал с авторитетным веб-сайтом и проанализировал сотни предложений HARO, представленных экспертами из самых разных областей. Этот пост в блоге представляет собой объединение моего анализа как журналиста и моих экспериментов в качестве источника. Советы по написанию статей от HARO, которые вы собираетесь прочесть, дали мне коэффициент конверсии обратных ссылок в 12%.

Что такое запрос HARO?

Запрос HARO — это специальное требование, которое журналист распространяет среди тысяч экспертов через информационный бюллетень HARO. Эксперты, на языке HARO известные как источники, генерируют контент для журналистов, отвечая на запрос своими цитатами. Запрос HARO ищет либо цитаты из источников, которые должны быть опубликованы в материале журналиста, либо выражение интереса источника к интервью.

Стоит отметить, что журналист может быть и деловым писателем, а не только репортером. Контент-маркетологи могут зарегистрироваться в качестве журналиста на HARO, чтобы получать качественный контент для своих маркетинговых проектов. В этой статье мы будем называть всех отправителей запросов журналистами.

Пример запроса HARO

Типичный запрос HARO состоит из следующих элементов:

1. Тема

2. Имя журналиста и СМИ, которое он представляет

3. Крайний срок ответа источников на запрос

4. Подробный запрос

5. Требования или рекомендации, которым журналист хочет следовать от источников

Что такое шаг HARO?

Питч HARO — это ответ, который источник отправляет на запрос HARO от журналиста. Презентация должна предоставлять журналисту удобную и качественную информацию.

Вот как выглядит типичное поле HARO.

Он состоит из следующих пунктов:

1. Контактная информация источника

2. Название презентации

3. Питч-контент

4. Подпись источника

5. Уникальный URL-адрес, который журналист может использовать для ответа на источник.

6. Возможность для журналиста эскалировать неуместные вопросы в HARO

№1 выбран из базы данных HARO. Это данные, которые вы должны были ввести при регистрации в HARO в качестве источника. Все остальное зависит от высоты тона.

Мы поделимся другими примерами в другом разделе, но мы будем использовать приведенный выше снимок экрана в качестве модели для хорошей презентации HARO.

Как написать презентацию HARO?

Приведенные ниже советы HARO по написанию основаны на предположении, что вы отвечаете только на релевантные запросы, соответствующие вашему опыту. Эти советы применимы после того, как вы составили короткий список запросов HARO и готовы ответить на него.

Вот 11 советов, как написать презентацию HARO:

1. Продавайте через тему письма

Как журналист, я подсознательно пропускаю верхнюю часть экрана, где указаны контактные данные источника. Я ловлю себя на том, что слишком сосредоточен на том, чтобы на короткое время перейти непосредственно к строке темы, прежде чем перейти к запросу. Я смотрю на контактные данные, только если мне нравится их подача.

Броские сюжетные линии привлекают мое внимание на доли секунды больше, чем обыденные. Это, конечно, не влияет на то, включаю ли я цитату, но определенно подталкивает меня к более внимательному чтению.

Теперь броский субъективен. Я имею в виду, что тема должна продавать источник как эксперта. Например, строка темы, которая гласит — [Ответ HARO] — Как увеличить открываемость электронной почты? Является приземленным. В каждом втором заголовке питча есть его версия. Но эта строка темы — «Один совет, который увеличил открываемость моей электронной почты на 2 процентных пункта » — выделяется.

2. Представьтесь и скажите, что делает вас хорошим источником

Ваш вступительный абзац должен удерживать внимание, которое привлекла ваша тема. Несмотря на то, что визуальный курсор журналиста сначала переходит к ответу, он возвращается обратно к вступлению, если презентация соответствует брифу.

Напишите длинное введение из 2 предложений (20-35 слов), в котором рассказывается о вашем опыте в нише. Включите годы соответствующего опыта, отрасли, которые вы освещаете, ваше назначение, публикации, в которых вы фигурировали, и все остальное, что делает вас надежным источником информации.

Если вы пишете презентацию HARO для своих клиентов, обязательно расскажите об их полномочиях.

3. Изучите журналиста и его веб-сайт

У каждого свой уникальный стиль письма. Журналисты HARO ничем не отличаются. Они могут изменить свое чутье, чтобы соответствовать тону веб-сайта, для которого они ищут контент, но их личность отражается в словах и фразах, которые они обычно используют.

Разумно впитать их стиль письма, отвечая на их вопросы. Чем привычнее они себя чувствуют, тем легче журналистам включить это в свой контент. Ваша цель должна состоять в том, чтобы свести к минимуму возможные изменения.

Чтобы развить указанное чувство знакомства, поищите контент, который они опубликовали в упомянутом ими издании. Выберите их тон и запишите фразы, которые они часто используют, и включите их в свою презентацию.

Пока вы этим занимаетесь, проверьте, ссылаются ли они на внешние домены. Некоторые журналисты используют материалы HARO, не указывая источник, что лишает вас смысла. Кроме того, проверьте, предоставляют ли они ссылки dofollow или nofollow . Короче говоря, проверьте все элементы, имеющие отношение к вам или вашим клиентам.

4. Соответствуйте брифу. Пожалуйста.

Около 25% презентаций HARO не соответствуют теме. Их авторов отменяют быстрее, чем Е.

У журналистов есть сотни ответов, а времени хватает только на то, чтобы бросить беглый взгляд на каждый из них. Это игра отказа. Презентации, в которых ничего не говорится о запросе, тратят время журналистов и вынуждают их сообщать о вас как о недостоверном источнике. Когда это происходит слишком много раз, вам запрещают отвечать на HARO.

Учитывая, что четверть всех питчей ничего не стоит, аутентичный материал, который действительно отвечает на вопрос, является приятной передышкой для журналиста. Я ловлю себя на том, что хочу использовать каждый ответ, который соответствует брифу, потому что большинство из них этого не делает.

Я также вижу много ответов, которые лишь частично отвечают на мой вопрос — они отвечают на один вопрос из двух, которые я задал, и в итоге их игнорируют. Каждый запрос, безусловно, требует усилий и времени, но он должен отвечать на все, о чем спрашивал журналист.

5. Будьте лаконичны и используйте простой язык

Журналисты должны придерживаться количества слов, но они также должны всесторонне освещать несколько подтем. Вот почему они часто упоминают верхний предел количества слов в разделе требований своего запроса. Старайтесь не превышать его.

Журналисты, проходя питчи HARO, подсознательно измеряют площадь текста на экране. Они не могут сказать точное количество слов, но могут оценить его на основе области.

Если бы я попросил ответ из 100 слов, я бы не хотел видеть кирпичную стену текста. Подробный ответ говорит мне, что источник не прочитал мой запрос полностью. Я не буду тратить время на его обрезку. Я перейду к следующему шагу.

6. Следуйте указаниям журналиста

В предыдущем разделе мы рассмотрели только одно из многих требований журналиста — количество слов. Может быть больше.

Некоторым журналистам нужны ответы непосредственно от эксперта, а не от их агентства или VA. Некоторые просят хедшоты вместе с другими деталями. Тем не менее, некоторые выступают против продвижения книг.

Инвестируйте время в написание презентаций HARO только в том случае, если предложенные рекомендации вам подходят. Вы не получите цитату, если не будете их соблюдать.

7. Включите не более одной релевантной ссылки

Включите ссылку на свою домашнюю страницу при регистрации в HARO в качестве источника. HARO делится ею с журналистами каждый раз, когда вы отправляете презентацию. Предоставление другого URL-адреса часто бесполезно, поскольку большинство журналистов предпочитают ссылаться на вашу домашнюю страницу.

Однако, если вы считаете, что у вас есть ресурс, который имеет отношение к презентации и поможет лучше установить контекст, включите ссылку на него. Не переусердствуйте, потому что журналисты редко включают более одной ссылки на презентацию.

8. Используйте примеры из своего опыта

Что выделяет вас из кучи ответов, так это цитата, отражающая ваш опыт. Когда вы делитесь примерами из своего опыта, журналисты больше вам доверяют. Это показывает, что вы знаете, о чем говорите.

Кроме того, личные примеры уникальны. Они выделяются из множества ответов, которые по сути являются идеями, заимствованными с других веб-сайтов. Большинство журналистов — контент-маркетологи, которые заботятся о поисковой оптимизации и рейтинге Google. Они знают, что уникальность — важный аспект SEO, который делает ваше предложение ценным.

9. Подготовьте свою цитату для копирования и вставки

Проверьте свою подачу. Пропустите его через Grammarly или, что еще лучше, попросите коллегу проверить его. Кроме того, напишите презентацию HARO тем же тоном, что и журналист. Удалите лишнее и попробуйте сжать текст, не забывая при этом о пунктуации.

Цель состоит в том, чтобы гарантировать, что единственное усилие, которое нужно приложить журналисту, — это скопировать вашу цитату и вставить ее в свою статью. Как и при любом другом взаимодействии в сфере продаж, вы должны сделать так, чтобы потенциальному покупателю было легко принять решение в вашу пользу.

10. Держите линии связи открытыми

Как и в любой другой маркетинговой копии, убедитесь, что ваша цитата заканчивается призывом к действию (CTA). Если вы не скажете им, что вы от них хотите, они этого не сделают.

Я предпочитаю заканчивать свои выступления этой простой фразой — надеюсь, это поможет. С удовольствием отвечу на любые дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть . До сих пор это работало хорошо для меня.

На этом этапе вам не нужно указывать свои контактные данные в теле письма. HARO включает его в верхнюю часть экрана просмотра ответов, и они также будут в вашей подписи. Кроме того, HARO предоставляет журналистам уникальную ссылку для ответа.

Они найдут тебя, если ты им понадобишься. Вам просто нужно заявить о своей готовности выслушать их.

11. Закрепите сделку своей подписью

Ваша подпись должна содержать всю информацию, которая может понадобиться журналисту – ваше имя, должность, название компании, снимок головы и т. д. Включение всего, что им нужно заранее, устраняет необходимость связываться с вами, что экономит время журналистов.

Убедитесь, что ваш опыт также отражается в вашем назначении. Вы можете, например, быть генеральным директором и руководителем отдела контента в своей компании, но если журналист ищет ответы только от топ-менеджеров, вы должны выделить «СЕО» в качестве должности.

Ошибки, которых следует избегать при написании презентации HARO

1. Не прикрепляйте документы

Согласно рекомендациям Cision , любая презентация с заданием автоматически удаляется, чтобы защитить журналистов от возможных вирусных атак.

Однако вы можете загружать свои документы на Google Диск или в другие службы обмена файлами и делиться ссылками через свою презентацию.

2. Не выходите за рамки своей области знаний

Ниши имеют тенденцию сливаться друг с другом. Кто-то, кто является экспертом в области финансовых технологий, не обязательно должен быть экспертом в предоставлении финансовых советов. Однако зонтичная ниша для обоих одинакова.

Трудно провести различие, и мы рекомендуем вам отправлять предложения по обоим запросам.

Тем не менее, эксперт в области финансовых технологий не должен писать предложения HARO по запросам специалистов-стоматологов. Если они сделают это слишком много раз, их почтовый идентификатор может быть заблокирован HARO.

3. Не отвечайте плагиатом или контентом, созданным искусственным интеллектом.

Как журналист, я провожу исследование, прежде чем отправлять запросы HARO. Я знаю, что мои конкуренты освещали в своем контенте, поэтому, если бы кто-то скопировал у них, раскрутил контент и отправил его в качестве ответа, я бы знал. Как и большинство журналистов.

Отправка плагиата или сфабрикованного контента может привести к тому, что журналист внесет вас в черный список. Вы больше не увидите их запросы. Если HARO обнаружит, что многие журналисты занесли вас в черный список, вы можете потерять доступ ко всем информационным бюллетеням HARO.

В том же духе отправка контента, созданного ИИ, также является теневой практикой. С ChatGPT стало легко создавать контент, но большинство поисковых систем могут его обнаружить. Сайт журналиста может быть оштрафован. Это не повлияет на вас, кроме отрицательной кармы, но противоречит общей деловой этике. Вы можете черпать идеи из ChatGPT, но попробуйте отредактировать копию AI, чтобы она звучала по-человечески.

4. Не торопитесь

Большинство руководств на HARO просят вас представить предложение в течение нескольких минут после получения информационного бюллетеня. Хотя это разумный совет, он не должен служить оправданием для подачи некачественной презентации. Большинство питчей, которые я получаю по своим запросам, не сокращают его, это не зависит от того, в какое время я их получил, я бы принял питчи, которые мне нравятся.

Найдите время, чтобы написать идеальный шаг, как описано в предыдущем разделе. Как источник, я видел одинаковую степень успеха независимо от того, когда я представил презентацию HARO.

5. Не слишком полагайтесь на шаблоны

Шаблоны ускоряют процесс отправки, но используются только для придания структуры вашей презентации. Не посылайте одну и ту же презентацию сотням журналистов, потому что это лишает вас человеческого прикосновения. Презентация HARO, написанная с нуля, поможет вам персонализировать контент, тем самым увеличивая шансы на то, что он будет принят.

6. Не пишите им новеллу

Придерживайтесь количества слов, предложенного журналистом. Не пишите презентацию HARO длиной в 500 слов, когда они просят 100 слов. Больше в данном случае не лучше.

Примеры полей HARO

Вот несколько презентаций HARO, которые превратились в обратные ссылки.

Пример 1: рекламная копия HARO, которая принесла мне обратную ссылку с веб-сайта DR 81.

Пример 2: рекламная копия HARO, которая дала мне обратную ссылку с веб-сайта DR 62.

Шаблоны презентаций HARO

Шаблон презентации HARO для запросов на собеседование:

Шаблон презентации HARO для запросов котировок:

Часто задаваемые вопросы

Какой длины должно быть выступление HARO?

Подача HARO должна быть такой длины, как указал журналист в своем запросе. Если журналист ничего не упомянул, постарайтесь сократить свой ответ до 300 слов .

Сколько времени нужно, чтобы написать презентацию HARO?

В среднем на написание презентации HARO от начала до конца уходит около 20 минут. Это также включает время, затраченное на проверку ответа. Ответ на запросы, которые не полностью соответствуют вашей нише, может занять больше времени.

Для получения одной ссылки необходимо ответить не менее чем на 10 запросов. Это означает, что вам нужно потратить более 3 часов на получение обратной ссылки.

Стоит ли писать презентацию HARO для анонимных запросов?

Да. Согласно рекомендациям HARO, большинство анонимных запросов исходят от известных изданий, которые скрывают свое имя, чтобы избежать спама. Если вы будете придерживаться контрольного списка при составлении презентаций HARO для них, вы можете получить высококачественные ссылки.

Анураг Сурья

B2B Саас | Контент-маркетолог | SEO-специалист
Анураг помогает предприятиям B2B Saas и небольшим компаниям привлекать потенциальных клиентов и создавать бренд с помощью контента. Свяжитесь с ним в LinkedIn.

Линкедин