11 dicas para escrever um pitch HARO (com exemplos e modelos)

HARO, Help a Reporter Out, é um ótimo recurso para qualquer pessoa que esteja liderando campanhas de relações públicas. Para obter exposição para o seu negócio ou backlinks naturais para seus clientes, você deve aprender a escrever propostas HARO que se encaixem perfeitamente no conteúdo das principais publicações.

Trabalhei com um site de alta autoridade e analisei centenas de propostas HARO enviadas por especialistas em todo o espectro de autoridade de domínio. Esta postagem no blog é um amálgama de minha análise como jornalista e meus experimentos como fonte. As dicas de redação do HARO que você está prestes a ler me deram uma taxa de conversão de backlink de 12%.

O que é uma consulta HARO?

Uma consulta HARO é um requisito específico de nicho que um jornalista distribui a milhares de especialistas por meio do boletim HARO. Especialistas, conhecidos como fontes no jargão do HARO, geram conteúdo para jornalistas respondendo à consulta com suas citações. Uma consulta HARO busca citações de fontes – a serem publicadas no conteúdo do jornalista – ou a manifestação de interesse da fonte para uma entrevista.

Vale a pena notar que um jornalista também pode ser um redator de negócios, não apenas um repórter. Os profissionais de marketing de conteúdo podem se inscrever como jornalistas no HARO para obter conteúdo de qualidade para seus rascunhos de marketing. Neste artigo, nos referiremos a todos os remetentes de consultas como jornalistas.

Exemplo de uma consulta HARO

Uma consulta HARO típica consiste nos itens abaixo:

1. Tópico

2. Nome do jornalista e meio de comunicação que representa

3. Prazo para as fontes responderem à consulta

4. Consulta detalhada

5. Requisitos ou diretrizes que o jornalista deseja que as fontes sigam

O que é um campo HARO?

Um pitch HARO é a resposta que uma fonte envia para uma consulta HARO de um jornalista. O pitch deve fornecer informações de qualidade e fáceis de consumir ao jornalista.

Aqui está a aparência de um campo HARO típico.

É composto pelos itens abaixo:

1. Informações de contato da fonte

2. Título da proposta

3. Apresentar conteúdo

4. Assinatura da fonte

5. Um URL exclusivo que o jornalista pode usar para responder à fonte

6. Uma opção para o jornalista encaminhar perguntas impertinentes para HARO

#1 foi escolhido no banco de dados da HARO. Esses são os detalhes que você teria inserido ao se inscrever no HARO como fonte. Todo o resto varia de acordo com o tom.

Compartilharemos mais exemplos em outra seção, mas usaremos a captura de tela acima como modelo para um bom pitch HARO.

Como escrever um pitch HARO?

As dicas de redação HARO abaixo são baseadas na suposição de que você está respondendo apenas a perguntas relevantes – aquelas que se alinham com sua experiência. Essas dicas se aplicam depois que você seleciona uma consulta HARO e está pronto para respondê-la.

Aqui estão 11 dicas para escrever um pitch HARO:

1. Venda através da linha de assunto

Como jornalista, inconscientemente pulo a seção superior da tela que contém os detalhes de contato da fonte. Encontro-me hiperconcentrado em pular diretamente para a linha de assunto por um breve segundo antes de pular para a consulta. Eu olho para os detalhes de contato apenas se eu gostar do argumento de venda.

Linhas de assunto cativantes chamam minha atenção por uma fração de segundo a mais do que as mundanas. Isso, é claro, não determina se eu incluirei a citação, mas com certeza me motiva a fazer uma leitura mais focada.

Agora, cativante é subjetivo. O que quero dizer é que a linha de assunto deve vender a fonte como um especialista. Por exemplo, uma linha de assunto que diz – [HARO Response] – Como aumentar a taxa de abertura de e-mail? É mundano. Cada segundo título de pitch lê uma versão disso. Mas esta linha de assunto – Uma dica que aumentou minha taxa de abertura de e-mail em 2 pontos percentuais – se destaca.

2. Apresente-se e diga o que faz de você uma boa fonte

Seu parágrafo introdutório deve sustentar a atenção que sua linha de assunto atraiu. Mesmo que o cursor visual do jornalista salte para a resposta primeiro, ele pula de volta para a introdução se o tom atender ao resumo.

Escreva uma introdução longa de 2 frases (20 a 35 palavras) que fale sobre sua experiência no nicho. Inclua anos de experiência relevante, setores que você cobre, sua designação, publicações nas quais você apareceu e qualquer outra coisa que o estabeleça como uma fonte confiável de informações.

Se você estiver escrevendo o discurso HARO para seus clientes, certifique-se de falar sobre suas credenciais.

3. Estude o jornalista e seu site

Todo mundo tem um estilo de escrita único. Os jornalistas da HARO não são diferentes. Eles podem alterar seu talento para se alinhar com o tom do site para o qual estão fornecendo conteúdo, mas sua personalidade se reflete nas palavras e frases que costumam usar.

É prudente absorver seu estilo de escrita ao responder às suas perguntas. Quanto mais familiares eles se sentem, mais fácil é para os jornalistas conectá-lo ao seu conteúdo. Seu objetivo deve ser minimizar possíveis edições.

Para desenvolver o referido senso de familiaridade, procure o conteúdo que eles publicaram no meio de comunicação que mencionaram. Escolha o tom e anote as frases que eles usam com frequência e inclua-as em seu discurso.

Enquanto você está nisso, verifique se eles têm links para domínios externos. Alguns jornalistas usam conteúdo do HARO sem creditar a fonte – o que anula o propósito para você. Além disso, verifique se eles fornecem links dofollow ou nofollow . Resumindo, verifique todos os itens relevantes para você ou seus clientes.

4. Conheça o briefing. Por favor.

Cerca de 25% dos arremessos HARO estão fora do tópico. Seus escritores são cancelados mais rápido do que Ye.

Os jornalistas têm centenas de respostas e apenas tempo suficiente para dar uma olhada superficial em cada uma. É um jogo de rejeição. Propostas que não falam nada sobre a consulta desperdiçam o tempo dos jornalistas e os pressionam a denunciá-lo como uma fonte não autêntica. Quando isso acontece muitas vezes, você é banido de responder no HARO.

Dado que um quarto de todos os arremessos não vale nada – uma peça autêntica que realmente responda à pergunta é uma pausa agradável para o jornalista. Eu me pego querendo usar todas as respostas que atendem ao briefing, porque a maioria não.

Também vejo muitas respostas que respondem apenas parcialmente à minha consulta – respondem a uma das duas perguntas que fiz e acabam sendo ignoradas. Cada consulta com certeza exige esforço e tempo, mas precisa responder a tudo o que o jornalista perguntou.

5. Seja conciso e use linguagem simples

Os jornalistas precisam manter uma contagem de palavras, mas também precisam cobrir vários subtópicos de forma abrangente. É por isso que eles costumam mencionar um limite superior de contagem de palavras na seção de requisitos de sua consulta. Tente não ultrapassá-lo.

Os jornalistas, enquanto passam pelos pitches do HARO, medem subconscientemente a área do texto na tela. Eles não podem dizer a contagem exata de palavras, mas podem estimar com base na área.

Se eu pedisse uma resposta de 100 palavras, não gostaria de ver uma parede de tijolos de texto. Uma resposta detalhada me diz que a fonte não leu minha consulta em sua totalidade. Não vou perder tempo cortando. Vou pular para o próximo passo.

6. Siga as orientações do jornalista

Cobrimos apenas um dos muitos requisitos do jornalista na última seção – contagem de palavras. Poderia haver mais.

Alguns jornalistas querem respostas diretamente do especialista, não de sua agência ou VA. Alguns pedem headshots junto com outros detalhes. No entanto, alguns são contra as promoções de livros.

Invista tempo escrevendo propostas de HARO somente se as diretrizes sugeridas funcionarem bem para você. Você não receberá uma cotação se não os respeitar.

7. Inclua no máximo um link relevante

Inclua um link para sua página inicial ao se inscrever no HARO como fonte. A HARO compartilha com os jornalistas, cada vez que você envia uma proposta. Fornecer outro URL geralmente não é útil porque a maioria dos jornalistas prefere um link para sua página inicial.

No entanto, se você acha que tem um recurso relevante para o campo e ajudará a definir melhor o contexto, inclua o link para ele. Não exagere porque os jornalistas raramente incluem mais de um link por apresentação.

8. Use exemplos de sua experiência

O que faz você se destacar entre as inúmeras respostas é uma citação que reflete sua experiência. Quando você compartilha exemplos de sua experiência, os jornalistas confiam mais em você. Isso mostra que você sabe do que está falando.

Além disso, exemplos pessoais são únicos. Eles se destacam das dezenas de respostas que são essencialmente ideias plagiadas de outros sites. A maioria dos jornalistas são profissionais de marketing de conteúdo que se preocupam com SEO e classificações do Google. Eles sabem que a exclusividade é um aspecto importante do SEO, o que torna sua cotação valiosa.

9. Prepare sua cotação para copiar e colar

Revise seu argumento de venda. Execute-o no Grammarly ou, melhor ainda, peça a um colega para revisá-lo. Além disso, escreva o discurso do HARO no mesmo tom do jornalista. Remova o cotão e tente compactar o texto enquanto usa a pontuação de forma inteligente.

O objetivo é garantir que o único esforço que o jornalista precise fazer seja copiar sua citação e inseri-la em sua matéria. Assim como qualquer outra interação de vendas, você deve facilitar para o prospect chegar à decisão que o favorece.

10. Mantenha as linhas de comunicação abertas

Assim como qualquer outra cópia de marketing, certifique-se de terminar sua cotação com uma frase de chamariz (CTA). A menos que você diga a eles o que deseja que façam, eles não farão.

Prefiro terminar meus argumentos com esta linha simples - Espero que ajude. Será um prazer responder a quaisquer perguntas de acompanhamento que você possa ter . Funcionou bem para mim até agora.

Neste ponto, você não precisa fornecer seus dados de contato no corpo do e-mail. O HARO o inclui na parte superior da tela de exibição de resposta e você também os terá em sua assinatura. Além disso, o HARO fornece aos jornalistas um link exclusivo para responder.

Eles vão te encontrar se precisarem de você. Você só precisa anunciar sua abertura para ouvi-los.

11. Sele o acordo com sua assinatura

Sua assinatura deve conter todas as informações que o jornalista possa precisar – seu nome, designação, nome da empresa, foto na cabeça, etc. Incluir tudo o que eles precisam antecipadamente evita a necessidade de entrar em contato com você, economizando o tempo dos jornalistas.

Certifique-se de que sua experiência também seja refletida em sua designação. Você pode, por exemplo, ser o CEO e Head of Content da sua empresa, mas se o jornalista busca respostas apenas do C-Suite, você deve destacar CEO como título.

Erros a evitar ao escrever um pitch HARO

1. Não anexe documentos

De acordo com as diretrizes da Cision , qualquer apresentação que tenha uma atribuição é excluída automaticamente para proteger os jornalistas de possíveis ataques de vírus.

Você pode, no entanto, fazer upload de seus documentos no Google Drive ou em outros serviços de compartilhamento de arquivos e compartilhar links por meio de seu pitch.

2. Não discuta fora de sua área de especialização

Os nichos tendem a se misturar. Alguém especialista em tecnologia financeira não precisa ser um especialista em aconselhamento financeiro. O nicho guarda-chuva para ambos, no entanto, é o mesmo.

É difícil fazer uma distinção e recomendamos que você envie propostas para ambas as consultas.

No entanto, um especialista em tecnologia financeira não deve escrever propostas de HARO para consultas que buscam especialistas em odontologia. Se eles fizerem isso muitas vezes, seu ID de e-mail pode ser banido pelo HARO.

3. Não responda com conteúdo plagiado ou gerado por IA

Como jornalista, faço minha pesquisa antes de enviar perguntas ao HARO. Estou ciente do que meus concorrentes abordaram em seu conteúdo, portanto, se alguém copiasse deles, girasse o conteúdo e o enviasse como resposta, eu saberia. E o mesmo aconteceria com a maioria dos jornalistas.

Enviar conteúdo plagiado ou fiado pode colocar você na lista negra do jornalista. Você não verá mais as consultas deles. Se o HARO encontrar muitos jornalistas colocando você na lista negra, você poderá perder o acesso a todos os boletins do HARO.

Na mesma linha, enviar conteúdo gerado por IA também é uma prática obscura. Com o ChatGPT, ficou fácil gerar conteúdo, mas a maioria dos mecanismos de pesquisa pode detectá-lo. O site do jornalista pode ser penalizado. Isso não afetará você além dos pontos de karma negativo, mas é contra a ética geral dos negócios. Você pode obter ideias do ChatGPT, mas tente editar a cópia AI para que pareça humana.

4. Não tenha pressa

A maioria dos guias do HARO solicita que você envie uma proposta minutos após o recebimento do boletim informativo. Embora seja um bom conselho, não deve ser uma desculpa para enviar um pitch de baixa qualidade. A maioria dos pitches que recebo para minhas consultas não resolvem, não depende de que horas eu os recebi, eu aceitaria pitches que eu gostasse.

Reserve um tempo para escrever o tom perfeito, conforme descrito na seção anterior. Como fonte, tenho visto o mesmo grau de sucesso, independentemente de quando envio a proposta do HARO.

5. Não confie muito em modelos

Os modelos aceleram o processo de envio, mas use-os apenas para fornecer uma estrutura ao seu argumento de venda. Não envie o mesmo discurso para centenas de jornalistas porque isso tira o toque humano. Um pitch HARO escrito do zero ajuda você a personalizar o conteúdo, aumentando assim as chances de ele ser aceito.

6. Não escreva uma novela para eles

Atenha-se à contagem de palavras sugerida pelo jornalista. Não escreva um pitch HARO de 500 palavras quando eles pediram 100 palavras. Mais não é melhor neste caso.

Exemplos de campos HARO

Aqui estão alguns pitches do HARO que se converteram em backlinks.

Exemplo 1: cópia do argumento de venda HARO que me deu um backlink de um site DR 81

Exemplo 2: cópia do argumento de venda HARO que me deu um backlink de um site DR 62

Modelos de Proposta HARO

Modelo de argumento de venda HARO para solicitações de entrevista:

Modelo de proposta HARO para solicitações de cotação:

perguntas frequentes

Quanto tempo deve durar o campo HARO?

O pitch do HARO deve ser tão longo quanto o jornalista especificou em sua consulta. Se o jornalista não mencionou nada, tente reduzir sua resposta a 300 palavras .

Quanto tempo leva para escrever um pitch HARO?

Demora cerca de 20 minutos em média para escrever um pitch HARO do início ao fim. Isso também inclui o tempo necessário para revisar a resposta. Pode levar mais tempo para responder a perguntas que não se alinham completamente com o seu nicho.

Você precisa responder a pelo menos 10 perguntas para obter um link. Isso significa que você precisa gastar mais de 3 horas obtendo um backlink.

Você deve escrever um argumento HARO para consultas anônimas?

Sim. De acordo com as diretrizes da HARO, a maioria das consultas anônimas são de publicações de renome que ocultam seus nomes para evitar spam. Se você seguir a lista de verificação ao escrever propostas de HARO para eles, poderá obter links de alta qualidade.

Anurag Surya

Saas B2B | Marketing de conteúdo | Especialista em SEO
A Anurag ajuda empresas B2B Saas e pequenas empresas a gerar leads e construir marcas por meio de conteúdo. Entre em contato com ele no LinkedIn.

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