HARO Sunumu Yazmak için 11 İpucu (Örnekler ve Şablonlarla)

HARO, Help a Reporter Out, halkla ilişkiler kampanyalarını yöneten herkes için harika bir kaynaktır. Müşterileriniz için işinize veya doğal geri bağlantılara maruz kalmak için, en iyi yayınların içeriğine tam olarak uyan HARO sunumlarını nasıl yazacağınızı öğrenmelisiniz.

Yüksek yetkili bir web sitesiyle çalıştım ve alan adı otoritesi yelpazesindeki uzmanlar tarafından sunulan yüzlerce HARO satış konuşmasını inceledim. Bu blog gönderisi, bir gazeteci olarak yaptığım analizlerle bir kaynak olarak yaptığım deneylerin bir karışımı. Okumak üzere olduğunuz HARO yazma ipuçları bana %12'lik bir geri bağlantı dönüşüm oranı sağladı.

HARO Sorgusu nedir?

Bir HARO sorgusu, bir gazetecinin HARO haber bülteni aracılığıyla binlerce uzmana dağıttığı nişe özel bir gereksinimdir. HARO dilinde kaynak olarak bilinen uzmanlar, sorguya alıntılarıyla yanıt vererek gazeteciler için içerik üretiyor. Bir HARO sorgusu, ya gazetecinin içerik parçasında yayınlanmak üzere kaynaklardan alıntılar ya da bir röportaj için kaynağın ilgi ifadesini arar.

Bir gazetecinin sadece bir muhabir değil, aynı zamanda bir iş yazarı da olabileceğini belirtmekte fayda var. İçerik pazarlamacıları, pazarlama taslakları için kaliteli içerik sağlamak üzere HARO'ya gazeteci olarak kaydolabilirler. Bu makalede tüm sorgu gönderenlerden gazeteci olarak bahsedeceğiz.

HARO Sorgusu Örneği

Tipik bir HARO sorgusu aşağıdaki öğelerden oluşur:

1. Konu

2. Gazetecinin adı ve temsil ettiği medya kuruluşu

3. Kaynakların sorguya yanıt vermesi için son tarih

4. Ayrıntılı sorgu

5. Gazetecinin, kaynakların uymasını istediği gereksinimler veya yönergeler

HARO konuşması nedir?

HARO konuşması, bir kaynağın bir gazeteciden HARO sorgusu için gönderdiği yanıttır. Satış konuşması, gazeteciye tüketmesi kolay, kaliteli bilgiler sağlamalıdır.

İşte tipik bir HARO sunumunun nasıl göründüğü.

Aşağıdaki öğelerden oluşur:

1. Kaynağın iletişim bilgileri

2. Satış konuşması başlığı

3. Satış konuşması içeriği

4. Kaynağın imzası

5. Gazetecinin kaynağa yanıt vermek için kullanabileceği benzersiz bir URL

6. Gazetecinin münasebetsiz sorguları HARO'ya iletme seçeneği

1 numara HARO'nun veri tabanından seçilmiştir. Bunlar, HARO'ya kaynak olarak kaydolurken girmiş olmanız gereken ayrıntılardır. Diğer her şey sahaya göre değişir.

Başka bir bölümde daha fazla örnek paylaşacağız ancak yukarıdaki ekran görüntüsünü iyi bir HARO satış konuşması için model olarak kullanacağız.

Bir HARO satış konuşması nasıl yazılır?

Aşağıdaki HARO yazma ipuçları, yalnızca ilgili sorulara, yani uzmanlığınızla örtüşen sorulara yanıt verdiğiniz varsayımına dayanmaktadır. Bu ipuçları, siz bir HARO sorgusunu kısa listeye ekledikten ve buna yanıt vermeye hazır olduktan sonra geçerlidir.

İşte bir HARO satış konuşması yazmak için 11 ipucu:

1. Konu satırından satış yapın

Bir gazeteci olarak, kaynağın iletişim bilgilerinin bulunduğu ekranın üst bölümünü bilinçsizce atlıyorum. Sorguya geçmeden önce kendimi kısa bir süreliğine doğrudan konu satırına atlamaya aşırı odaklanmış halde buluyorum. İletişim bilgilerine yalnızca sunumlarını beğendiğimde bakarım.

Akılda kalıcı konu satırları dikkatimi sıradan olanlardan çok daha fazla çekiyor. Bu, elbette, alıntıyı ekleyip eklemeyeceğimi belirlemez, ancak kesinlikle beni daha odaklanmış bir okuma yapmaya teşvik eder.

Akılda kalıcılık özneldir. Demek istediğim, konu satırı kaynağı bir uzman olarak satmalıdır. Örneğin, - [HARO Yanıtı] yazan bir konu satırı - E-posta açılma oranı nasıl artırılır? sıradan. Her ikinci adım başlığı bunun bir versiyonunu okur. Ancak bu konu satırı - e-posta açılma oranımı yüzde 2 artıran bir ipucu - öne çıkıyor.

2. Kendinizi tanıtın ve sizi neyin iyi bir kaynak yaptığını belirtin

Giriş paragrafınız, konu satırınızın çektiği dikkati sürdürmelidir. Gazetecinin görsel imleci önce yanıta atlasa da, sunum brifingi karşılıyorsa doğrudan girişe geri döner.

Niş alanındaki uzmanlığınızdan bahseden 2 cümlelik (20-35 kelime) uzunluğunda bir giriş yazın. Yılların ilgili deneyimini, ilgilendiğiniz sektörleri, unvanınızı, yer aldığınız yayınları ve sizi güvenilir bir bilgi kaynağı olarak gösteren diğer her şeyi ekleyin.

Müşterileriniz için HARO sunumunu yazıyorsanız, onların kimlik bilgileri hakkında konuştuğunuzdan emin olun.

3. Gazeteciyi ve web sitesini inceleyin

Herkesin kendine özgü bir yazı stili vardır. HARO Gazetecileri de farklı değil. İçerik tedarik ettikleri web sitesinin tonuna uyum sağlamak için yeteneklerini değiştirebilirler, ancak kişilikleri, yaygın olarak kullandıkları kelimeler ve ifadeler yoluyla yansıtılır.

Sorularına yanıt verirken yazım tarzlarını özümsemek ihtiyatlı bir davranıştır. Gazeteciler kendilerini ne kadar tanıdık hissederlerse, gazetecilerin bunu içeriklerine eklemeleri o kadar kolay olur. Amacınız olası düzenlemeleri en aza indirmek olmalıdır.

Söz konusu aşinalık duygusunu geliştirmek için, bahsettikleri mecra altında yayınladıkları içeriği arayın. Tonlarını seçin ve sık kullandıkları cümleleri not edin ve bunları sunumunuza ekleyin.

Hazır oradayken, harici alanlara bağlanıp bağlanmadıklarını kontrol edin. Bazı gazeteciler, HARO'nun içeriğini kaynak göstermeden kullanır - bu sizin için amacı bozar. Ayrıca, dofollow veya nofollow bağlantıları sağlayıp sağlamadıklarını kontrol edin. Kısacası, sizinle veya müşterilerinizle ilgili tüm öğeleri kontrol edin.

4. Özetle tanışın. Lütfen.

HARO satış konuşmalarının yaklaşık %25'i konu dışıdır. Yazarları Ye'den daha hızlı iptal ediliyor.

Gazetecilerin yüzlerce yanıtı var ve her birine üstünkörü bir göz atmak için yeterli zamanları var. Bu bir reddetme oyunu. Sorgu hakkında hiçbir şey söylemeyen satış konuşmaları, gazetecilerin zamanını boşa harcar ve onları sizi gerçek olmayan bir kaynak olarak bildirmeye iter. Bu çok fazla olduğunda, HARO'da yanıt vermeniz yasaklanır.

Tüm satış konuşmalarının dörtte birinin hiçbir değeri olmadığı göz önüne alındığında, soruyu gerçekten yanıtlayan otantik bir parça, gazeteci için hoş bir soluklanmadır. Kendimi, özete uyan her yanıtı kullanmak isterken buluyorum çünkü çoğu bunu yapmıyor.

Ayrıca, sorgumu yalnızca kısmen yanıtlayan birçok yanıt görüyorum - sorduğum iki sorudan birini yanıtlıyorlar ve sonunda yok sayılıyorlar. Her sorgu elbette çaba ve zaman alır, ancak gazetecinin sorduğu her şeyi yanıtlaması gerekir.

5. Kısa ve öz olun ve basit bir dil kullanın

Gazetecilerin bir kelime sayısına bağlı kalmaları gerekir, ancak aynı zamanda birden fazla alt konuyu kapsamlı bir şekilde ele almaları gerekir. Bu nedenle, sorgularının gereksinimler bölümünde genellikle bir üst kelime sayısı sınırından bahsederler. Onu aşmamaya çalışın.

Gazeteciler, HARO sunumlarını yaparken bilinçsizce ekrandaki metnin alanını ölçer. Tam kelime sayısını söyleyemezler ama alana göre tahmin edebilirler.

100 kelimelik bir yanıt isteseydim, bir tuğla duvar metin görmek istemezdim. Ayrıntılı bir yanıt, kaynağın sorgumu bütünüyle okumadığını söylüyor. Onu kırparak zaman harcamayacağım. Bir sonraki adıma atlayacağım.

6. Gazetecinin kurallarına uyun

Son bölümde gazetecilerin ihtiyaç duyduğu pek çok şeyden yalnızca birini ele aldık - kelime sayımı. Daha fazlası olabilir.

Bazı gazeteciler, yanıtları ajanslarından veya VA'dan değil, doğrudan uzmandan ister. Bazıları diğer ayrıntılarla birlikte vesikalık fotoğrafları ister. Yine de bazıları kitap promosyonlarına karşı.

Yalnızca önerilen yönergeler sizin için iyi çalışıyorsa, HARO sunumlarını yazmaya zaman ayırın. Bunlara uymazsanız fiyat alamazsınız.

7. En fazla bir ilgili bağlantı ekleyin

HARO'ya kaynak olarak kaydolurken ana sayfanıza bir bağlantı ekleyin. HARO, her satış konuşması gönderdiğinizde bunu gazetecilerle paylaşır. Çoğu gazeteci ana sayfanıza bağlantı vermeyi tercih ettiğinden, başka bir URL sağlamak genellikle yararlı değildir.

Bununla birlikte, satış konuşmasıyla alakalı ve bağlamı daha iyi belirlemeye yardımcı olacak bir öğeniz olduğunu düşünüyorsanız, bunun bağlantısını ekleyin. Bunu aşırıya kaçmayın çünkü gazeteciler nadiren satış konuşması başına birden fazla bağlantı ekler.

8. Deneyiminizden örnekler kullanın

Sizi yanıt yığınları arasında öne çıkaran şey, uzmanlığınızı yansıtan bir alıntıdır. Deneyiminizden örnekler paylaştığınızda, gazeteciler size daha çok güveniyor. Ne hakkında konuştuğunuzu bildiğinizi gösterir.

Ayrıca, kişisel örnekler benzersizdir. Esasen diğer web sitelerinden çalıntı fikirler olan çok sayıda yanıttan sıyrılıyorlar. Çoğu gazeteci, SEO ve Google sıralamalarını önemseyen içerik pazarlamacılarıdır. Benzersizliğin, teklifinizi değerli kılan SEO'nun önemli bir yönü olduğunu biliyorlar.

9. Teklifinizi kopyala-yapıştıra hazır hale getirin

Satış konuşmanızı düzeltin. Grammarly'den geçirin veya daha iyisi, bir meslektaşınızdan incelemesini isteyin. Ayrıca, HARO sunumunu gazeteciyle aynı tonda yazın. Tüyleri kaldırın ve noktalama işaretleriyle akıllı olurken metni sıkıştırmaya çalışın.

Amaç, gazetecinin yapması gereken tek çabanın alıntınızı kopyalayıp haberlerine eklemek olmasını sağlamaktır. Diğer tüm satış etkileşimlerinde olduğu gibi, potansiyel müşterinin sizin lehinize olan karara varmasını kolaylaştırmalısınız.

10. İletişim hatlarını açık tutun

Diğer tüm pazarlama kopyalarında olduğu gibi, teklifinizi bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile sonlandırdığınızdan emin olun. Onlara ne yapmalarını istediğinizi söylemediğiniz sürece, bunu yapmayacaklardır.

Satış konuşmamı şu basit sözle bitirmeyi tercih ediyorum – Umarım bu yardımcı olur. Sonraki sorularınızı yanıtlamaktan mutluluk duyarız . Şimdiye kadar benim için iyi çalıştı.

Bu noktada, iletişim bilgilerinizi mail gövdesinde vermenize gerek yoktur. HARO, bunu yanıt görüntüleme ekranının üst kısmına ekler ve siz de imzanızda yer alırsınız. Ayrıca HARO, gazetecilere yanıt vermeleri için benzersiz bir bağlantı sağlar.

Sana ihtiyaçları olursa seni bulurlar. Sadece onlardan geri dinlemeye açık olduğunuzu ilan etmelisiniz.

11. İmzanızla anlaşmayı imzalayın

İmzanız, gazetecinin ihtiyaç duyabileceği tüm bilgileri içermelidir – adınız, unvanınız, şirket adınız, vesikalık fotoğraf vb.

Uzmanlığınızın atamanıza da yansıdığından emin olun. Örneğin, şirketinizde CEO ve İçerik Başkanı olabilirsiniz, ancak gazeteci yalnızca C-Suite'ten yanıt istiyorsa, başlık olarak CEO'yu vurgulamalısınız.

Bir HARO satış konuşması yazarken kaçınılması gereken hatalar

1. Belgeleri eklemeyin

Cision yönergelerine göre, gazetecileri potansiyel virüs saldırılarından korumak için ataması olan herhangi bir satış konuşması otomatik olarak silinir.

Bununla birlikte, dokümanlarınızı Google Drive'a veya diğer dosya paylaşım hizmetlerine yükleyebilir ve satış konuşmanız aracılığıyla bağlantılar paylaşabilirsiniz.

2. Uzmanlık alanınızın dışına çıkmayın

Nişler birbiriyle karışma eğilimindedir. Finans teknolojisinde uzman birinin finansal tavsiye verme konusunda uzman olması gerekmez. Bununla birlikte, her ikisi için de şemsiye niş aynıdır.

Bir ayrım yapmak zordur ve her iki sorgu için satış konuşması göndermenizi öneririz.

Bununla birlikte, finans teknolojisinde bir uzman, diş hekimliği uzmanları arayan sorgular için HARO satış konuşmaları yazmamalıdır. Bunu çok fazla yaparlarsa, posta kimlikleri HARO tarafından yasaklanabilir.

3. Çalıntı veya yapay zeka tarafından oluşturulmuş içerikle yanıt vermeyin

Bir gazeteci olarak, HARO sorgularını göndermeden önce araştırmamı yaparım. Rakiplerimin içeriklerinde neleri kapsadığının farkındayım, bu yüzden biri onlardan kopya çekse, içeriği döndürse ve bunu bir yanıt olarak gönderse, bilirim. Ve çoğu gazeteci de öyle.

İntihal edilmiş veya çarpıtılmış içerik göndermek, gazeteci tarafından kara listeye alınmanıza neden olabilir. Artık sorgularını görmeyeceksiniz. HARO, sizi kara listeye alan çok sayıda gazeteci bulursa, tüm HARO haber bültenlerine erişiminizi kaybedebilirsiniz.

Aynı şekilde, AI tarafından oluşturulan içeriği göndermek de gölgeli bir uygulamadır. ChatGPT ile içerik oluşturmak kolaylaştı ancak çoğu arama motoru bunu tespit edebiliyor. Gazetecinin sitesi ceza alabilir. Sizi olumsuz karma noktalarının ötesinde etkilemez, ancak genel iş etiğine aykırıdır. ChatGPT'den fikir edinebilirsiniz, ancak yapay zeka kopyasını insan gibi görünecek şekilde düzenlemeye çalışın.

4. Acele etmeyin

HARO'daki çoğu rehber, haber bültenini aldıktan sonra dakikalar içinde bir satış konuşması yapmanızı ister. Sağlam bir tavsiye olsa da, düşük kaliteli bir satış konuşması sunmak için bir mazeret olmamalıdır. Sorgularım için aldığım satış konuşmalarının çoğu yeterli olmuyor, onları ne zaman aldığıma bağlı değil, beğendiğim satış konuşmalarını kabul ederim.

Önceki bölümde açıklandığı gibi mükemmel perdeyi yazmak için zaman ayırın. Bir kaynak olarak, HARO satış konuşmasını ne zaman sunduğumdan bağımsız olarak aynı başarı derecesini gördüm.

5. Şablonlara çok fazla güvenmeyin

Şablonlar gönderim sürecini hızlandırır ancak bunları yalnızca satış konuşmanıza bir yapı sağlamak için kullanır. İnsan dokunuşunu ortadan kaldırdığı için aynı satış konuşmasını yüzlerce gazeteciye göndermeyin. Sıfırdan yazılmış bir HARO satış konuşması, içeriği kişiselleştirmenize yardımcı olur ve böylece kabul edilme şansını artırır.

6. Onlara kısa roman yazmayın

Gazeteci tarafından önerilen kelime sayısına sadık kalın. 100 kelime istediklerinde 500 kelime uzunluğunda HARO konuşması yazmayın. Bu durumda daha fazlası daha iyi değildir.

HARO konuşma örnekleri

İşte geri bağlantılara dönüştürülen bazı HARO satış konuşmaları.

Örnek 1: Bana bir DR 81 web sitesinden Backlink kazandıran HARO satış konuşması kopyası

Örnek 2: Bana bir DR 62 web sitesinden Backlink kazandıran HARO satış konuşması kopyası

HARO Satış Konuşması Şablonları

Röportaj İstekleri için HARO Sunum Şablonu:

Fiyat Teklifi İstekleri için HARO Satış Konuşması Şablonu:

SSS

HARO perdesi ne kadar uzun olmalıdır?

HARO perdesi, gazetecinin sorgusunda belirttiği uzunlukta olmalıdır. Gazeteci hiçbir şeyden bahsetmediyse, yanıtınızı 300 kelimeye indirmeye çalışın.

Bir HARO satış konuşması yazmak ne kadar sürer?

Baştan sona bir HARO sunumu yazmak ortalama 20 dakika sürer. Bu, yanıtın düzeltilmesi için geçen süreyi de içerir. Nişenizle tamamen uyuşmayan sorgulara yanıt vermek daha uzun sürebilir.

Bir bağlantı almak için en az 10 sorguya yanıt vermeniz gerekir. Bu, bir geri bağlantı almak için 3 saatten fazla zaman harcamanız gerektiği anlamına gelir.

Anonim sorgular için bir HARO sunumu yazmalı mısınız?

Evet. HARO yönergelerine göre, anonim sorguların çoğu, spam'den kaçınmak için adlarını gizleyen tanınmış yayınlardan gelmektedir. Onlar için HARO satış konuşmaları yazarken kontrol listesine bağlı kalırsanız, en kaliteli bağlantıları elde edebilirsiniz.

Anurag Surya

B2B Saa'ları | İçerik Pazarlamacısı | SEO Uzmanı
Anurag, B2B Saas işletmelerine ve küçük şirketlere potansiyel müşteri yaratma ve içerik yoluyla marka oluşturma konusunda yardımcı olur. LinkedIn'de ona ulaşın.

Linkedin