撰寫 HARO Pitch 的 11 個技巧（包含示例和模板）
已發表: 2022-12-31HARO，Help a Reporter Out，對於任何領導公關活動的人來說都是一個很好的資源。 要接觸您的業務或為您的客戶提供自然反向鏈接，您必須學習如何編寫適合頂級出版物內容的 HARO 推介。
我與一家高權威網站合作，分析了該領域權威專家提交的數百個 HARO 推介。 這篇博文融合了我作為記者的分析和我作為資料來源的實驗。 您即將閱讀的 HARO 寫作技巧讓我獲得了 12% 的反向鏈接轉換率。
什麼是 HARO 查詢？
HARO 查詢是一個特定的需求，記者通過 HARO 時事通訊分發給成千上萬的專家。 專家，在 HARO 的說法中被稱為消息來源，通過用他們的報價回複查詢來為記者生成內容。 HARO 查詢要么尋求消息來源的引用——將在記者的內容中發布——要么消息來源表達對採訪的興趣。
值得注意的是，記者也可以是商業作家，而不僅僅是記者。 內容營銷人員可以註冊成為 HARO 的記者，為他們的營銷草稿尋找優質內容。 在本文中，我們將所有查詢提交者稱為記者。
HARO 查詢示例
典型的 HARO 查詢由以下項目組成：
1.主題
2. 記者姓名及所代表的媒體單位
3.消息來源回複查詢的截止日期
4.詳細查詢
5. 記者希望消息來源遵循的要求或指南
什麼是 HARO 推介？
HARO pitch 是消息來源針對記者的 HARO 查詢提交的回复。 推銷應向記者提供易於使用的高質量信息。
這是典型的 HARO 球場的樣子。
它由以下項目組成：
一、消息來源聯繫方式
2. 推介標題
三、推介內容
4. 來源簽名
5. 記者可以用來回复消息來源的唯一網址
6. 記者可以選擇將無禮的問題上報給 HARO
#1 是從 HARO 的數據庫中挑選出來的。 這些是您在註冊 HARO 作為來源時輸入的詳細信息。 其他一切都隨著音高而變化。
我們將在另一部分分享更多示例，但我們將使用上面的屏幕截圖作為良好 HARO 音調的模型。
如何寫 HARO pitch？
下面的 HARO 寫作技巧是基於這樣的假設，即您只回復相關的查詢——那些與您的專業知識相符的查詢。 這些提示適用於您將 HARO 查詢列入候選名單並準備好對其進行響應之後。
以下是撰寫 HARO 演講的 11 個技巧：
1.通過主題行銷售
作為一名記者，我下意識地跳過屏幕頂部有消息來源聯繫方式的部分。 我發現自己非常專注於在進入查詢之前直接跳到主題行一秒鐘。 只有當我喜歡他們的宣傳時，我才會查看聯繫方式。
吸引人的主題行比平凡的主題行更能吸引我幾分之一秒的注意力。 當然，這並不能決定我是否包括引文，但它肯定會促使我更專注地閱讀它。
現在，朗朗上口是主觀的。 我的意思是，主題行應該以專家的身份出售來源。 例如，主題行顯示為 – [HARO Response] – 如何提高電子郵件打開率？ 很平凡。 每兩個音調標題都會讀取一個版本。 但是這個主題行——一個讓我的電子郵件打開率提高了 2 個百分點的提示——很突出。
2.自我介紹並說明是什麼讓你成為一個好的來源
您的介紹性段落必須維持您的主題行所吸引的注意力。 儘管記者的視覺光標首先跳轉到響應，但如果音調符合簡報，它會立即跳回到介紹。
寫一篇 2 句話（20-35 個單詞）的長介紹，講述您在利基市場的專業知識。 包括多年的相關經驗、您涉及的行業、您的職位、您發表的文章，以及任何其他可以讓您成為可靠信息來源的內容。
如果您正在為您的客戶撰寫 HARO 宣傳材料，請確保您談論的是他們的資歷。
3.研究記者和他們的網站
每個人都有獨特的寫作風格。 HARO 記者也不例外。 他們可能會改變自己的風格以與他們為其採購內容的網站的基調保持一致，但他們的個性會通過他們常用的單詞和短語反映出來。
在回答他們的問題時吸收他們的寫作風格是明智的。 他們感覺越熟悉，記者就越容易將其插入到他們的內容中。 您的目標必須是盡量減少潛在的編輯。
要培養上述熟悉感，請查找他們在他們提到的渠道下發布的內容。 選擇他們的語氣並記下他們經常使用的短語，並將它們包含在您的宣傳中。
當你這樣做時，檢查它們是否鏈接到外部域。 一些記者在不註明來源的情況下使用 HARO 的內容——這違背了你的目的。 另外，檢查他們是否提供dofollow或nofollow鏈接。 簡而言之，檢查與您或您的客戶相關的所有項目。
4. 滿足簡報。 請。
大約 25% 的 HARO 推銷是偏離主題的。 他們的作家被取消的速度比葉快。
記者有數百條回复，但時間只夠粗略瀏覽每一條。 這是一個拒絕的遊戲。 對查詢隻字未提的宣傳會浪費記者的時間，並促使他們將您舉報為不真實的消息來源。 如果這種情況發生太多次，您將被禁止在 HARO 上回复。
鑑於四分之一的投稿一文不值——一篇能真正回答問題的真實文章對記者來說是一個愉快的喘息機會。 我發現自己想要使用符合簡報的每一個回复，因為大多數都沒有。
我還看到許多回复只部分回答了我的問題——他們回答了我提出的兩個問題中的一個，但最終都被忽略了。 每個問題肯定都需要付出努力和時間，但它需要回答記者提出的所有問題。
5. 簡明扼要，使用簡單的語言
記者需要堅持字數統計，但他們也需要全面涵蓋多個子主題。 這就是為什麼他們經常在查詢的要求部分提到字數上限。 盡量不要超過它。
記者在瀏覽 HARO 音調時，會下意識地測量屏幕上文字的面積。 他們無法說出確切的字數，但可以根據區域進行估算。
如果我要求 100 字的回复，我不想看到一堆文字。 冗長的回復告訴我消息來源沒有完整閱讀我的查詢。 我不會花時間修剪它。 我會跳到下一個音高。
6. 遵循記者的指引
在上一節中，我們只介紹了眾多記者要求中的一個——字數統計。 可能還有更多。
一些記者希望直接從專家那裡得到回應，而不是他們的機構或 VA。 有些人要求提供頭像和其他細節。 然而，有些人反對圖書促銷。
僅當建議的指南適合您時，才花時間撰寫 HARO 推介。 如果您不遵守它們，您將無法獲得報價。
7. 最多包含一個相關鏈接
在使用 HARO 作為來源註冊時，請包含指向您主頁的鏈接。 每次您提交推介時，HARO 都會與記者分享。 提供另一個 URL 通常沒有用，因為大多數記者更喜歡鏈接到您的主頁。
但是，如果您認為自己擁有與推介相關的資產並且有助於更好地設置上下文，請包含指向它的鏈接。 不要做得太過分，因為記者很少在每次推介中包含一個以上的鏈接。
8. 使用你的經驗中的例子
讓您從眾多回復中脫穎而出的是反映您專業知識的引述。 當您分享自己的經歷時，記者會更加信任您。 這表明你知道你在說什麼。
此外，個人例子是獨一無二的。 他們從本質上是抄襲其他網站的想法的大量回復中脫穎而出。 大多數記者都是關心 SEO 和 Google 排名的內容營銷人員。 他們知道獨特性是 SEO 的一個重要方面，這使您的報價有價值。
9.準備好你的報價複製粘貼
校對你的音調。 通過 Grammarly 運行它，或者更好的是，請一位同事對其進行審查。 另外，用與記者相同的語氣寫下 HARO pitch。 刪除絨毛並嘗試壓縮文本，同時巧妙地使用標點符號。
目標是確保記者唯一需要做的就是複制您的引述並將其插入他們的文章中。 就像任何其他銷售互動一樣，您必須讓潛在客戶輕鬆做出對您有利的決定。
10.保持溝通渠道暢通
就像任何其他營銷文案一樣，確保以號召性用語 (CTA) 結束報價。 除非你告訴他們你想讓他們做什麼，否則他們不會做。
我更喜歡用這句簡單的話來結束我的演講——希望這有幫助。 很樂意回答您可能遇到的任何後續問題。 到目前為止，它對我來說效果很好。
此時，您無需在郵件正文中提供您的聯繫方式。 HARO 將它包含在響應視圖屏幕的頂部，您也可以將它們包含在您的簽名中。 此外，HARO 還為記者提供了一個獨特的回复鏈接。
如果他們需要你，他們會找到你。 你只需要宣布你願意聽取他們的意見。
11. 用你的簽名完成交易
您的簽名必須包含記者可能需要的所有信息——您的姓名、職務、公司名稱、頭像等。預先包括他們需要的所有信息可以避免與您聯繫的需要，從而節省記者的時間。
確保你的專業知識也通過你的任命反映出來。 例如，您可能是貴公司的首席執行官和內容主管，但如果記者僅尋求最高管理層的回應，您必須突出顯示首席執行官作為頭銜。
編寫 HARO 推介時要避免的錯誤
1.不要附上文件
根據Cision指南，任何有任務的推介都會被自動刪除，以保護記者免受潛在的病毒攻擊。
但是，您可以將您的文檔上傳到 Google 雲端硬盤或其他文件共享服務，並通過您的宣傳分享鏈接。
2. 不要在你的專業領域之外推銷
利基傾向於相互融合。 金融科技專家不一定是提供金融建議的專家。 然而，兩者的保護傘利基是相同的。
很難做出區分，我們建議您為這兩個查詢提交推介。
但是，金融技術專家不應該為尋求牙科專家的查詢撰寫 HARO 宣傳材料。 如果他們這樣做太多次，他們的郵件 ID 可能會被 HARO 禁止。
3. 不要回复抄襲或人工智能生成的內容
作為一名記者，我會在提交 HARO 查詢之前進行調查。 我知道我的競爭對手在他們的內容中涵蓋了什麼，所以如果有人從他們那裡複製、旋轉內容並將其作為回复提交，我會知道。 大多數記者也是如此。
提交剽竊或偽造的內容可能會讓你被記者列入黑名單。 您將不會再看到他們的查詢。 如果 HARO 發現許多記者將您列入黑名單，您可能無法訪問所有 HARO 時事通訊。
同樣，提交 AI 生成的內容也是一種不正當的做法。 使用 ChatGPT，生成內容變得很容易，但大多數搜索引擎都可以檢測到它。 記者的網站可能會受到處罰。 它不會對您產生超出負面業力點的影響，但它違反了一般商業道德。 您可以從 ChatGPT 獲得想法，但嘗試編輯 AI 副本以使其聽起來像人類。
4.不要著急
HARO 上的大多數指南都要求您在收到時事通訊後的幾分鐘內提交推介。 雖然這是合理的建議，但不應該成為提交低質量推介的藉口。 我收到的大多數關於我的查詢的推銷都沒有削減它，這不取決於我收到它們的時間，我會接受我喜歡的推銷。
花時間按照上一節中的描述寫出完美的音調。 作為消息來源，無論何時提交 HARO pitch，我都看到了相同程度的成功。
5.不要過分依賴模板
模板可加快提交過程，但僅用於為您的宣傳提供結構。 不要向數百名記者發送相同的推銷，因為它會帶走人情味。 從頭開始編寫的 HARO 推介可幫助您個性化內容，從而增加其被接受的機會。
6. 不要給他們寫中篇小說
堅持記者建議的字數統計。 當他們要求 100 個字時，不要寫 500 個字長的 HARO pitch。 在這種情況下並不是越多越好。
HARO 推銷示例
這裡有一些轉化為反向鏈接的 HARO 宣傳。
示例 1：從 DR 81 網站獲得反向鏈接的 HARO 宣傳文案
嗨斯佩拉，
1) 我為客戶使用的最重要的報告是目標完成報告。
我為什麼要使用這份報告？
這份報告讓我的客戶了解我為他們帶來了多少潛在客戶。 該報告與我為客戶提供的投資回報率直接相關。
如何設置此報告？
登錄 Google Analytics 後，請遵循以下路徑：管理 > 查看 > 目標
如此鏡像所顯示，下一步點擊新目標。 然後，您可以根據客戶的要求繼續設定目標。
如何跟踪此報告？
至少等一個月再檢查報告。 這使該工具有足夠的時間來整理指標並為您提供完整的圖片。 然後轉到 Google Analytics 上的“轉化”選項卡，點擊“目標”，然後點擊“概覽”。 此圖像提供了一個更好的主意。
2) 是的，我為我的客戶使用 Google Analytics 報告
————————
請讓我知道，如果你有任何問題。 我很樂意回答所有問題。
—
謝謝
阿努拉格蘇里亞
業主 | 數字營銷經理
數字成長
示例 2：從 DR 62 網站獲得反向鏈接的 HARO 宣傳文案
嗨特蕾西，
請在下面找到我對您的 HARO 查詢的回复。
—
大多數小型企業依靠 Google Ads 來產生潛在客戶。 但是，廣告的轉化率在通貨膨脹期間會降低，因為他們的潛在線索的消費傾向較低。 這意味著他們的每次點擊成本飆升。
減少付費廣告費用的最佳方法是投資於 SEO。 一個好的 SEO 策略將幫助您在 Google 搜索頁面的第一頁上排名，而無需投資 CPC 廣告。
—
謝謝
阿努拉格蘇里亞
業主 | 數字營銷經理
數字成長
HARO 宣傳模板
用於面試請求的 HARO 推介模板：
嗨[記者姓名] ，
我是[你的名字] ， [你的公司]的[你的頭銜] ，並且在[Niche]有[多年的經驗]。 我已經為[出版物/會議]撰寫/發表了關於[主題]的文章，很樂意與您或您的聽眾分享我的想法。
我在 [首選時間段] 有空，可以提供額外的材料——相關文章或簡短簡歷的鏈接。
如果您想連接，請告訴我。 很高興在另一個時間段工作。 讓我知道，
感謝您考慮我的推介。
最好的祝福，
[你的名字]
[位置]
[公司名]
[LinkedIn 個人資料網址]
用於報價請求的 HARO 推介模板：
嗨[記者姓名] ，
我的名字是[你的名字] ，我是[你的公司]的[你的角色]。 我在[Niche]有[X]年的經驗。 請在下面查看我對您的 HARO 查詢的回复
===============
[哈羅球場]
===============
如果您有任何後續問題，請告訴我。
—
謝謝
[你的名字]
[指定]
[爆頭]
[公司名]
常見問題
HARO pitch 應該有多長？
HARO pitch 應該與記者在他們的查詢中指定的一樣長。 如果記者沒有提及任何內容，請盡量將您的回复縮減至300 字。
寫一篇 HARO pitch 需要多長時間？
從頭到尾寫一篇 HARO pitch 平均需要大約 20 分鐘。 這還包括校對回复所花費的時間。 響應與您的利基市場不完全一致的查詢可能需要更長的時間。
您需要至少回复 10 個查詢才能獲得一個鏈接。 這意味著您需要花費 3 個多小時才能獲得反向鏈接。
你應該為匿名查詢寫一個 HARO pitch 嗎？
是的。 根據 HARO 的指導方針，大多數匿名查詢來自知名出版物，這些出版物隱藏了他們的名字以避免垃圾郵件。 如果您在為他們撰寫 HARO 推介時堅持使用清單，您可能會獲得高質量的鏈接。
