11 نصيحة لكتابة HARO Pitch (مع أمثلة وقوالب)

HARO ، Help a Reporter Out ، هو مصدر رائع لأي شخص يقود حملات العلاقات العامة. للحصول على عرض لعملك أو روابط خلفية طبيعية لعملائك ، يجب أن تتعلم كيفية كتابة عروض HARO التي تناسب محتوى المنشورات العليا.

عملت مع موقع ويب ذي سلطة عالية وقمت بتحليل المئات من عروض HARO المقدمة من قبل خبراء عبر نطاق سلطة المجال. منشور المدونة هذا عبارة عن دمج لتحليلي كصحفي وتجاربي كمصدر. نصائح الكتابة HARO التي توشك على قراءتها حصلت على معدل تحويل للرابط الخلفي يبلغ 12٪.

ما هو استعلام HARO؟

استعلام HARO هو مطلب متخصص محدد يقوم الصحفي بتوزيعه على آلاف الخبراء من خلال نشرة HARO الإخبارية. ينشئ الخبراء ، المعروفون بالمصادر في لغة HARO ، محتوى للصحفيين من خلال الرد على الاستعلام باقتباساتهم. يسعى استعلام HARO إما إلى الحصول على اقتباسات من المصادر - ليتم نشرها في قطعة محتوى الصحفي - أو تعبير المصدر عن اهتمامه بالمقابلة.

تجدر الإشارة إلى أن الصحفي يمكن أن يكون أيضًا كاتب أعمال ، وليس مجرد مراسل. يمكن لمسوقي المحتوى الاشتراك كصحفي في HARO للحصول على محتوى عالي الجودة لمسوداتهم التسويقية. سوف نشير إلى جميع مقدمي الاستفسارات كصحفيين في هذه المقالة.

مثال على استعلام HARO

يتكون استعلام HARO النموذجي من العناصر التالية:

1. الموضوع

2. اسم الصحفي والوسيلة الإعلامية التي يمثلها

3. الموعد النهائي للمصادر للرد على الاستعلام

4. استعلام مفصل

5. المتطلبات أو الإرشادات التي يريد الصحفي أن تتبعها المصادر

ما هو الملعب HARO؟

خطوة HARO هي الرد الذي يقدمه المصدر لاستعلام HARO من أحد الصحفيين. يجب أن يوفر العرض معلومات سهلة الاستخدام وذات جودة للصحفي.

هذا ما تبدو عليه خطوة HARO النموذجية.

يتكون من العناصر التالية:

1. معلومات الاتصال بالمصدر

2. عنوان الملعب

3. محتوى العرض

4. توقيع المصدر

5. عنوان URL فريد يمكن أن يستخدمه الصحفي للرد على المصدر

6. خيار للصحفي لتصعيد الاستفسارات الوقحة إلى HARO

يتم اختيار رقم 1 من قاعدة بيانات HARO. هذه هي التفاصيل التي كنت ستدخلها أثناء الاشتراك في HARO كمصدر. كل شيء آخر يختلف مع الملعب.

سنشارك المزيد من الأمثلة في قسم آخر ولكننا سنستخدم لقطة الشاشة أعلاه كنموذج لعرض HARO جيد.

كيف تكتب الملعب HARO؟

تستند نصائح الكتابة HARO أدناه إلى افتراض أنك ترد فقط على الاستفسارات ذات الصلة - تلك التي تتماشى مع خبرتك. تنطبق هذه النصائح بعد أن تكون قد قمت بإدراج استعلام HARO في القائمة المختصرة وتم تعيينها جميعًا للرد عليها.

إليك 11 نصيحة لكتابة عرض HARO:

1. بيع من خلال سطر الموضوع

كصحفي ، أتخطى دون وعي القسم العلوي من الشاشة الذي يحتوي على تفاصيل الاتصال بالمصدر. أجد نفسي شديد التركيز على القفز مباشرة إلى سطر الموضوع لثانية وجيزة قبل الانتقال إلى الاستعلام. أنظر إلى تفاصيل الاتصال فقط إذا أحببت عرضهم.

تستحوذ سطور الموضوع الجذابة على انتباهي لجزء من الثانية أكثر من تلك الدنيوية. هذا ، بالطبع ، لا يحدد ما إذا كنت أقوم بتضمين الاقتباس ، لكنه بالتأكيد يدفعني إلى إعطائه قراءة أكثر تركيزًا.

الآن ، جذاب أمر شخصي. ما أعنيه هو أن سطر الموضوع يجب أن يبيع المصدر كخبير. على سبيل المثال ، سطر الموضوع الذي يقرأ - [استجابة HARO] - كيفية زيادة معدل فتح البريد الإلكتروني؟ دنيوية. كل عنوان الملعب الثاني يقرأ نسخة من ذلك. لكن سطر الموضوع هذا - نصيحة واحدة زادت من معدل فتح البريد الإلكتروني بنسبة 2 في المائة - تبرز.

2. قدم نفسك واذكر ما يجعلك مصدرًا جيدًا

يجب أن تحافظ الفقرة التمهيدية على الاهتمام الذي جذبه سطر الموضوع. على الرغم من أن المؤشر المرئي للصحفي يقفز إلى الاستجابة أولاً ، فإنه يقفز مباشرة إلى المقدمة إذا كان العرض التقديمي يلبي الموجز.

اكتب جملة طويلة مكونة من 2 (20-35 كلمة) تتحدث عن خبرتك في هذا المجال. قم بتضمين سنوات من الخبرة ذات الصلة ، والصناعات التي تغطيها ، والتسمية الخاصة بك ، والمنشورات التي ظهرت فيها ، وأي شيء آخر يجعلك مصدرًا موثوقًا للمعلومات.

إذا كنت تكتب عرض HARO لعملائك ، فتأكد من التحدث عن أوراق اعتمادهم.

3. دراسة الصحفي وموقعه على الإنترنت

كل شخص لديه أسلوب كتابة فريد. صحفيو HARO لا يختلفون. قد يغيرون ميلهم للتوافق مع أسلوب موقع الويب الذي يبحثون عن المحتوى من أجله ، لكن شخصيتهم تنعكس من خلال الكلمات والعبارات التي يستخدمونها بشكل شائع.

من الحكمة تشرب أسلوب كتابتهم أثناء الرد على استفساراتهم. كلما شعروا بأنهم مألوفون أكثر ، كان من الأسهل على الصحفيين توصيله بالمحتوى الخاص بهم. يجب أن يكون هدفك تقليل التعديلات المحتملة.

لتنمية هذا الشعور بالألفة ، ابحث عن المحتوى المنشور تحت المنفذ الذي ذكروه. اختر نبرة صوتهم وقم بتدوين العبارات التي يستخدمونها بشكل متكرر وقم بتضمينها في عرضك.

أثناء تواجدك في ذلك ، تحقق مما إذا كانت مرتبطة بالمجالات الخارجية. يستخدم بعض الصحفيين محتوى من HARO دون ذكر المصدر - وهو ما يتعارض مع الغرض بالنسبة لك. تحقق أيضًا مما إذا كانت توفر روابط dofollow أو nofollow . باختصار ، تحقق من جميع العناصر ذات الصلة بك أو بعملائك.

4. تعرف على الموجز. رجاء.

حوالي 25٪ من ملاعب HARO تخرج عن الموضوع. يتم إلغاء كتابهم أسرع من Ye.

لدى الصحفيين مئات الردود ووقت كافٍ فقط لإلقاء نظرة خاطفة على كل منها. إنها لعبة الرفض. الإعلانات التي لا تتحدث شيئًا عن الاستعلام تضيع وقت الصحفيين وتدفعهم إلى الإبلاغ عنك كمصدر غير موثوق به. عندما يحدث ذلك عدة مرات ، يتم منعك من الرد على HARO.

بالنظر إلى أن ربع جميع العروض لا تساوي شيئًا - فإن القطعة الأصلية التي تجيب فعليًا على السؤال هي فترة راحة ممتعة للصحفي. أجد نفسي أرغب في استخدام كل رد يفي بالموجز لأن معظمهم لا يفعل ذلك.

أرى أيضًا العديد من الردود التي تجيب جزئيًا فقط على استفساري - يجيبون على سؤال واحد من السؤالين اللذين طرحتهما وينتهي بهما الأمر إلى التجاهل. يتطلب كل استفسار بالتأكيد جهدًا ووقتًا ، لكنه يحتاج إلى الإجابة على كل ما طلبه الصحفي.

5. كن موجزا واستخدم لغة بسيطة

يحتاج الصحفيون إلى الالتزام بعدد الكلمات ولكنهم يحتاجون أيضًا إلى تغطية موضوعات فرعية متعددة بشكل شامل. لهذا السبب غالبًا ما يذكرون حدًا أعلى لعدد الكلمات في قسم المتطلبات في استعلامهم. حاول ألا تتجاوزه.

يقوم الصحفيون ، أثناء تصفحهم لملاعب HARO ، بقياس مساحة النص على الشاشة دون وعي. لا يمكنهم معرفة عدد الكلمات بدقة ولكن يمكنهم تقديره بناءً على المنطقة.

إذا طلبت إجابة من 100 كلمة ، فلن أرغب في رؤية نص من الطوب. يخبرني الرد المطول أن المصدر لم يقرأ استفساري بالكامل. لن أقضي الوقت في تقليمه. سأقفز إلى الملعب التالي.

6. اتبع إرشادات الصحفي

لقد غطينا واحدًا فقط من العديد من متطلبات الصحفيين في القسم الأخير - عدد الكلمات. يمكن أن هنالك المزيد.

يريد بعض الصحفيين ردودًا مباشرة من الخبير ، وليس من وكالتهم أو VA. يطلب البعض لقطات للرأس مع تفاصيل أخرى. ومع ذلك ، فإن البعض يعارض الترويج للكتب.

استثمر الوقت في كتابة عروض HARO فقط إذا كانت الإرشادات المقترحة مناسبة لك. لن تحصل على عرض أسعار إذا لم تلتزم بها.

7. قم بتضمين ارتباط واحد ذي صلة على الأكثر

قم بتضمين ارتباط إلى صفحتك الرئيسية أثناء الاشتراك في HARO كمصدر. يشاركها HARO مع الصحفيين ، في كل مرة تقوم فيها بتقديم عرض تقديمي. غالبًا ما لا يكون تقديم عنوان URL آخر مفيدًا لأن معظم الصحفيين يفضلون الارتباط بصفحتك الرئيسية.

ومع ذلك ، إذا كنت تعتقد أن لديك أصلًا ذا صلة بالعرض التقديمي وسيساعد في تحديد السياق بشكل أفضل ، فقم بتضمين الرابط إليه. لا تفرط في ذلك لأن الصحفيين نادرًا ما يتضمنون أكثر من رابط واحد لكل عرض.

8. استخدم أمثلة من تجربتك

ما يجعلك تبرز من بين أكوام الردود هو اقتباس يعكس خبرتك. عندما تشارك أمثلة من تجربتك ، فإن الصحفيين يثقون بك أكثر. يظهر أنك تعرف ما الذي تتحدث عنه.

أيضا ، الأمثلة الشخصية فريدة من نوعها. تبرز من بين عشرات الردود التي هي في الأساس أفكار مسروقة من مواقع الويب الأخرى. معظم الصحفيين هم من مسوقي المحتوى الذين يهتمون بترتيبات تحسين محركات البحث (SEO) وجوجل (Google). إنهم يعلمون أن التفرد هو جانب مهم في تحسين محركات البحث (SEO) مما يجعل عرض الأسعار الخاص بك ذا قيمة.

9. اجعل الاقتباس الخاص بك ونسخه ولصقه جاهزًا

قم بتدقيق عرضك. قم بتشغيلها من خلال Grammarly ، أو حتى أفضل ، اطلب من زميل لمراجعتها. اكتب أيضًا عرض HARO بنفس نبرة الصحفي. قم بإزالة الزغب وحاول ضغط النص بينما تكون ذكيًا في استخدام علامات الترقيم.

الهدف هو التأكد من أن الجهد الوحيد الذي يحتاج الصحفي لبذله هو نسخ اقتباسك وربطه بمقاله. تمامًا مثل أي تفاعل مبيعات آخر ، يجب أن تجعل من السهل على العميل المحتمل الوصول إلى القرار الذي يناسبك.

10. إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة

تمامًا مثل أي نسخة تسويقية أخرى ، تأكد من إنهاء عرض الأسعار الخاص بك بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA). ما لم تخبرهم بما تريدهم أن يفعلوه ، فلن يفعلوا ذلك.

أفضل إنهاء عروضي بهذا الخط البسيط - أتمنى أن يساعدك هذا. يسعدني الرد على أي أسئلة متابعة قد تكون لديكم . لقد عملت بشكل جيد بالنسبة لي حتى الآن.

في هذه المرحلة ، لا تحتاج إلى إعطاء تفاصيل الاتصال الخاصة بك في نص البريد. يقوم HARO بتضمينه في الجزء العلوي من شاشة عرض الاستجابة وسيكون لديك توقيعك أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر HARO للصحفيين رابطًا فريدًا للرد عليه.

سوف يجدونك إذا احتاجوا إليك. عليك فقط أن تعلن عن انفتاحك على الاستماع إليهم مرة أخرى.

11. ختم الصفقة بتوقيعك

يجب أن يحتوي توقيعك على جميع المعلومات التي قد يحتاجها الصحفي - اسمك وتسميتك واسم شركتك وصورة رأسك وما إلى ذلك. إن تضمين كل ما يحتاجون إليه مقدمًا يغني عن الحاجة إلى التواصل معك وبالتالي توفير وقت الصحفيين.

تأكد من أن خبرتك تنعكس من خلال تعيينك أيضًا. قد تكون ، على سبيل المثال ، الرئيس التنفيذي ورئيس المحتوى في شركتك ولكن إذا كان الصحفي يسعى للحصول على ردود من C-Suite فقط ، فيجب عليك إبراز الرئيس التنفيذي باعتباره العنوان.

أخطاء يجب تجنبها أثناء كتابة HARO الملعب

1. لا تقم بإرفاق المستندات

وفقًا لإرشادات Cision ، يتم حذف أي عرض يحتوي على مهمة تلقائيًا لحماية الصحفيين من هجمات الفيروسات المحتملة.

ومع ذلك ، يمكنك تحميل المستندات الخاصة بك على Google Drive أو خدمات مشاركة الملفات الأخرى ومشاركة الروابط من خلال عرضك التقديمي.

2. لا تتخطى مجال خبرتك

تميل المنافذ إلى الاندماج مع بعضها البعض. لا يلزم أن يكون شخص ما خبير في التكنولوجيا المالية خبيرًا في تقديم المشورة المالية. مكانة مظلة لكليهما ، ومع ذلك ، هو نفسه.

من الصعب التمييز ، وننصحك بتقديم عروض تقديمية لكلا الاستفسارين.

ومع ذلك ، لا ينبغي لخبير في التكنولوجيا المالية أن يكتب عروض HARO للاستفسارات التي تبحث عن خبراء طب الأسنان. إذا فعلوا ذلك عدة مرات ، فقد يتم حظر معرف البريد الخاص بهم بواسطة HARO.

3. لا ترد بالمحتوى المسروق أو الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي

كصحفي ، أقوم ببحثي قبل إرسال استفسارات HARO. أنا على دراية بما غطاه المنافسون في محتواهم ، لذا إذا قام أحدهم بنسخ المحتوى وتدويره وإرساله كرد فعل ، فسأعلم. وكذلك الحال بالنسبة لمعظم الصحفيين.

يمكن أن يؤدي تقديم محتوى مسروق أو ملفوف إلى إدراجك في القائمة السوداء من قبل الصحفي. لن ترى استفساراتهم بعد الآن. إذا وجدت HARO العديد من الصحفيين في القائمة السوداء لك ، فقد تفقد الوصول إلى جميع رسائل HARO الإخبارية.

على نفس المنوال ، فإن تقديم المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي هو ممارسة مشبوهة أيضًا. باستخدام ChatGPT ، أصبح من السهل إنشاء محتوى ولكن يمكن لمعظم محركات البحث اكتشافه. قد يتم معاقبة موقع الصحفي. لن يؤثر عليك أكثر من نقاط الكارما السلبية ولكنه يتعارض مع أخلاقيات العمل العامة. يمكنك الحصول على أفكار من ChatGPT ، لكن حاول تعديل نسخة AI لجعلها تبدو بشرية.

4. لا تكن في عجلة من امرنا

تطلب منك معظم المرشدين على HARO تقديم عرض تقديمي في غضون دقائق من تلقي النشرة الإخبارية. على الرغم من أنها نصيحة سليمة ، إلا أنها لا ينبغي أن تكون عذراً لتقديم عرض تقديمي منخفض الجودة. معظم العروض التي أتلقاها لاستفساراتي لا تقطعها ، ولا تعتمد على الوقت الذي تلقيتها فيه ، بل سأقبل العروض التي تعجبني.

خذ وقتك في كتابة العرض التقديمي المثالي كما هو موضح في القسم السابق. كمصدر ، لقد رأيت نفس الدرجة من النجاح بغض النظر عن وقت تقديم عرض HARO.

5. لا تعتمد كثيرا على القوالب

تعمل القوالب على تسريع عملية الإرسال ولكن استخدمها فقط لتوفير هيكل لعرضك. لا ترسل نفس الملعب لمئات الصحفيين لأنه يزيل اللمسة الإنسانية. تساعدك خطوة HARO المكتوبة من البداية على تخصيص المحتوى ، وبالتالي زيادة فرص قبوله.

6. لا تكتب لهم رواية

التزم بعدد الكلمات الذي اقترحه الصحفي. لا تكتب عرض HARO بطول 500 كلمة عندما يطلبون 100 كلمة. المزيد ليس أفضل في هذه الحالة.

أمثلة على ملاعب HARO

فيما يلي بعض الملاعب HARO التي تم تحويلها إلى روابط خلفية.

مثال 1: نسخة HARO من الملعب حصلت لي على Backlink من موقع DR 81

مثال 2: نسخة الملعب HARO التي حصلت لي على Backlink من موقع DR 62

قوالب الملعب HARO

نموذج HARO Pitch لطلبات المقابلة:

نموذج العرض التقديمي HARO لطلبات الاقتباس:

أسئلة وأجوبة

كم من الوقت يجب أن يكون الملعب HARO؟

يجب أن يكون عرض HARO بالمدة التي حددها الصحفي في استفساره. إذا لم يذكر الصحفي شيئًا ، فحاول أن تختصر ردك إلى 300 كلمة .

كم من الوقت يستغرق كتابة عرض HARO؟

يستغرق الأمر حوالي 20 دقيقة في المتوسط ​​لكتابة عرض HARO من البداية إلى النهاية. يتضمن ذلك أيضًا الوقت المستغرق لتصحيح الرد. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول للرد على الاستفسارات التي لا تتوافق مع مكانتك تمامًا.

تحتاج إلى الرد على 10 استفسارات على الأقل للحصول على رابط واحد. هذا يعني أنك بحاجة إلى قضاء أكثر من 3 ساعات في الحصول على رابط خلفي.

هل يجب عليك كتابة عرض HARO للاستفسارات المجهولة؟

نعم. وفقًا لإرشادات HARO ، فإن معظم الاستعلامات المجهولة تأتي من منشورات مشهورة تخفي أسمائها لتجنب البريد العشوائي. إذا التزمت بقائمة التحقق أثناء كتابة عروض HARO لهم ، فقد تحصل على روابط عالية الجودة.

أنوراغ سوريا

B2B ساس | مسوق المحتوى | أخصائي تحسين محركات البحث
تساعد Anurag شركات B2B Saas والشركات الصغيرة في توليد العملاء المتوقعين وبناء العلامة التجارية من خلال المحتوى. تواصل معه على LinkedIn.

ينكدين